Das Erstellen einer professionellen Abrechnung für Ihr Unternehmen gehört zum Geschäftsalltag. Der von Ihnen erstellte Rechnungsauszug sollte ein professionelles Aussehen haben und für den Kunden leicht zu lesen und zu navigieren sein. Sie können mit einer beliebigen Anzahl von kostenlosen Rechnungsvorlagen beginnen, aber es ist auch wichtig, Ihre Abrechnung anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen.
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Laden Sie eine Rechnungsvorlage von Microsoft oder einer anderen Quelle herunter. Die Verwendung einer Vorlage kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihnen helfen, das professionelle Erscheinungsbild zu erhalten, das Ihr Unternehmen benötigt. Wenn Sie Ihre Abrechnung auf einem beliebten Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel basieren, können Sie die Daten einfacher in Ihre Buchhaltungs- und Steuersoftware für kleine Unternehmen integrieren.
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Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens anstelle des generischen Namens in die Rechnungsvorlage ein. Verwenden Sie die Formatierungstools in Ihrem Softwarepaket, um das Aussehen des Textes nach Belieben zu ändern. Geben Sie die Postanschrift des Unternehmens in die folgenden Zeilen ein und stellen Sie sicher, dass der Text groß genug ist, damit die Kunden sie leicht lesen können.
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Lassen Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens, das Sie in Rechnung stellen, vorerst leer. Sie können diese Informationen ausfüllen, wenn Sie die eigentlichen Rechnungen erstellen - und den Prozess sogar mit einem Seriendruck automatisieren -, aber in der Vorlage sollten diese Felder leer sein.
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Erstellen Sie einen Platz, um die Bestell- oder Arbeitsauftragsnummer aufzulisten. Die heruntergeladene Vorlage sollte dieses Feld bereits enthalten. Wenn nicht, können Sie es an einer für den Kunden leicht sichtbaren Stelle hinzufügen.
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Überprüfen Sie die Formel, mit der die Gesamtsumme jeder Werbebuchung anhand der von Ihnen eingegebenen Zahlen berechnet wird. Die heruntergeladene Vorlage sollte eine Formel enthalten, die die Anzahl der Einheiten mit dem Preis pro Einheit multipliziert, um die Gesamtkosten zu erhalten. Die Vorlage sollte auch eine Formel enthalten, die alle Zeilen zusammenfasst und dem Kunden einen Nettopreis liefert.
