Die Gehaltsabrechnung ist nicht nur einer der größten Ausgaben vieler Unternehmen, sondern auch einer der kompliziertesten Buchhaltungsprozesse. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss den örtlichen und bundesstaatlichen Gesetzen entsprechen, was diesen Bereich für Arbeitgeber sehr riskant macht, die Steuern rechtzeitig berechnen und zahlen müssen oder mit harten Strafen und anderen Bußgeldern rechnen müssen. Viele Unternehmen lagern diesen Prozess aus, müssen jedoch die Verbindlichkeiten und Aufwendungen in ihren Buchhaltungsunterlagen berücksichtigen.
Bedeutung
Lohnsteueraufwendungen und -verbindlichkeiten werden in der Rechnungslegung unterschiedlich erfasst. Der Lohnsteueraufwand wirkt sich auf das Nettoeinkommen aus und wird in der Erfolgsrechnung mit dem Lohnaufwand oder als separater Posten direkt unter der Lohnzeile ausgewiesen. Der Ausweis in der Bilanz kann je nach Steuerart die Gewinn- und Verlustrechnung beeinflussen oder nicht. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, einschließlich Steuern, werden als separate Position ausgewiesen und nicht mit den allgemeinen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen kombiniert. Da es sich möglicherweise um wesentliche Beträge handelt, sollte es für die meisten Unternehmen Priorität haben, Angaben zur Lohnsteuer ordnungsgemäß als Verbindlichkeiten oder Aufwendungen zu klassifizieren. Halten Sie sich über alle Änderungen in diesem Bereich auf dem Laufenden, indem Sie häufig den Internal Revenue Service und Ihre staatlichen Steuer-Websites besuchen
Soziale Sicherheit und Medicare
Sozialversicherung und Medicare sind Steuern, die von Arbeitgebern und Arbeitnehmern geteilt werden. Der Sozialversicherungssteuersatz für Arbeitgeber zum Zeitpunkt der Veröffentlichung beträgt 6,2 Prozent des Lohns; Der Anteil der Mitarbeiter beträgt 4,2 Prozent bei einem Lohn von bis zu 106.800 US-Dollar. Der Medicare-Steuersatz beträgt 1,45 Prozent sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber ohne Lohnbegrenzung. Der Betrag, den der Arbeitgeber schuldet, wird als Aufwand erfasst und dies gilt für 6,2 Prozent für die Sozialversicherung und 1,45 Prozent für Medicare. Der Sozialversicherungs- und Medicare-Anteil der Mitarbeiter wird nicht als Geschäftskosten verbucht. Vielmehr werden sie nur als Verbindlichkeiten erfasst, die bei Überweisung der Mittel an die Bundesregierung auf Null gesetzt werden.
Steuerabzug
Alle Steuereinbehalte aus Gehaltsschecks der Mitarbeiter werden als Verbindlichkeiten klassifiziert - nicht als Aufwendungen. Wenn die Steuern eines Arbeitnehmers von seinem Gehaltsscheck einbehalten werden, muss der Arbeitgeber die Beträge unverzüglich an die staatlichen Stellen weiterleiten. Unternehmen müssen unverzüglich Berichte und Gelder an lokale, staatliche und föderale Einheiten senden - es ist für Arbeitgeber illegal, Einbehaltungen beizubehalten und sie als zusätzliches Geld zu behandeln. Der Arbeitgeber fungiert als Vermittler, als Durchgangsstelle, um Steuern zu erheben und sie den zuständigen Behörden vorzulegen. Steuereinbehalte werden am Jahresende auf den W-2 der Arbeitnehmer ausgewiesen, wirken sich jedoch nicht auf das Nettoeinkommen des Arbeitgebers aus.
Sonstige Steuern und Probleme
Neben der Sozialversicherung und Medicare sind Arbeitgeber für Arbeitslosengeld und andere lokale oder staatliche Steuern verantwortlich. Dies sind alles Ausgaben des Unternehmens, die nicht mit den Mitarbeitern geteilt werden. In der Regel basiert der staatliche Arbeitslosensteuersatz auf der Anzahl der gegen das Unternehmen eingereichten Arbeitslosenansprüche. Diese Steuern haben Einschränkungen und Gutschriften, was es etwas schwierig macht, sie zu berechnen und einzureichen. Viele staatliche Stellen verlangen von Unternehmen, dass sie ihre Steuern zahlen und Quellensteuern elektronisch einreichen, wie beispielsweise der Internal Revenue Service und sein elektronisches Bundessteuerzahlungssystem, das die Zahlung per Telefon und Internet ermöglicht.
