Der Briefumschlagdruck ist ein bisschen wie der alte Witz über den sprechenden Hund: Sie kritisieren seinen Akzent nicht wegen des Wunders, dass er überhaupt sprechen kann. Viele Drucker, insbesondere die fortschrittlichen Geräte, die in Firmenbüros üblich sind, verfügen über komplexe Papierwege, die Ihre Druckmedien um und durch das Innenäquivalent einer Achterbahn wickeln. Wenn Sie versuchen, Ihren Drucker nicht davon zu überzeugen, einen Stapel Umschläge einzulegen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Material richtig einlegen und verwenden, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
Klappenform
Die meisten Druckerhersteller verlangen bestimmte Umschlagformen für die Verwendung in ihrer Hardware und warnen Sie vor der Verwendung anderer Formen. Erwarten Sie Verbote gegen Doppelklappen, selbstklebende Umschläge - insbesondere bei Laserdruckern - und Zubehör mit Verschlüssen, Zinken oder anderen Befestigungselementen. Einige davon werden schlecht eingezogen, einige drucken schlecht und andere können den Druckmechanismus beschädigen. Wenn Sie ein Umschlagdesign gefunden haben, das in Ihrem Drucker gut funktioniert, positionieren Sie Ihre Adressblöcke so, dass sie keine Bereiche mit Nähten kreuzen, da diese unterschiedlichen Dicken Tinte oder Toner ungleichmäßig aufnehmen.
Dicke
Briefumschläge aus dickem Papier stellen Druckereien vor eine besondere Herausforderung, insbesondere wenn man bedenkt, dass bei der Briefumschlagkonstruktion Bereiche mit doppelten, dreifachen oder sogar vierfachen Papierlagen entstehen können. Möglicherweise müssen Sie diese Elemente einzeln durch ein Fach mit manueller Zufuhr verarbeiten, wenn der Drucker sie überhaupt akzeptiert. Bei kleinen, dicken Umschlägen kann es zu größeren Einzugsschwierigkeiten kommen als bei größeren, da der Drucker beim Aufnehmen des Verbrauchsmaterials weniger Kanten zum Greifen hat.
Überlastung
Wenn zu viele Umschläge auf einmal in das Zufuhrfach eingelegt werden, kann ein Medienstapel fehleingezogen werden, wenn überhaupt. Selbst dicht gefaltete Umschläge können an der Stelle, an der sie in den Drucker gelangen, ein blusiges, federndes Profil aufweisen, was das Aufnehmen und Schieben erschwert. Da Sie sowohl im Quer- als auch im Hochformat drucken können, planen Sie den Druck so, dass die Umschläge so flach wie möglich eingelegt werden, und begrenzen Sie die Anzahl, die Sie gleichzeitig einlegen.
Gemischter Eingang
Wenn Sie versuchen, Umschläge in ein Zufuhrfach einzulegen, das auch Papier enthält, kann der Zuführmechanismus Ihres Druckers möglicherweise keinen Umschlag aufnehmen, da er nicht die für die Aufgabe erforderliche Reibung entwickelt. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, entfernen Sie Ihre normalen Verbrauchsmaterialien aus der Eingangsquelle und laden Sie Ihre Umschläge selbst. Wenn Sie häufig Umschläge drucken, suchen Sie nach einem speziellen Zusatzfach oder Zubehör für Ihren Drucker oder suchen Sie nach einem Druckermodell, das einen akzeptiert.
