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So bewerten Sie das Risiko in einem Projekt

Nachdem Sie den Umfang, den Zeitplan, das Budget, die Aufgaben und die Meilensteine ​​Ihres Projekts geplant haben, müssen Sie noch viel planen. Ein erfolgreicher Projektmanager ist einer, der das Unerwartete im Voraus plant und die möglichen Auswirkungen zukünftiger Risiken auf das Gesamtprojekt bewertet. Binden Sie Ihr Team in den Prozess ein, um sicherzustellen, dass Sie alle möglichen unerwünschten Ereignisse identifiziert haben, damit Sie alles abdecken können.

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Identifizieren Sie Ereignisse, die während der gesamten Laufzeit des Projekts auftreten können und sich nachteilig auf das Projekt auswirken. Eine nachteilige Auswirkung ist eine, die dazu führen würde, dass das Projekt über das Budget hinausgeht, die Fristen verpasst oder ganz scheitert. Diese Projektrisiken können aus einer Vielzahl von Faktoren resultieren, einschließlich menschlicher, betrieblicher, reputationsbedingter, verfahrensbedingter, natürlicher, finanzieller, technischer, politischer und anderer. Ein operationelles Risiko könnte beispielsweise sein, wie sich eine Unterbrechung der Versorgung auf das Projekt auswirken würde, während ein natürliches Risiko aus einer Naturkatastrophe resultieren könnte.

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Übertragen Sie Risiken nach Möglichkeit auf externe Stakeholder. Wenn Sie Probleme in der Lieferkette als potenzielles Risiko identifiziert haben, können Sie diese an einen Beschaffungs- oder Betriebsspezialisten des Unternehmens übertragen.

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Priorisieren Sie die von Ihnen identifizierten Risiken. Ordnen Sie jedes Risiko in Bezug auf die Auswirkungen, wie wahrscheinlich oder unwahrscheinlich es ist, dass es tatsächlich eintritt, und wie gut Sie das Ereignis kontrollieren können, wenn es eintritt. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Auswirkungen eines Risikos, wie sich dies auf den Umfang, das Budget und den Zeitplan des Projekts auswirken kann. Bestimmen Sie gegebenenfalls, wie viel jedes Risiko das Unternehmen kosten würde, wenn es eintreten würde.

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Berechnen Sie das Risiko basierend auf Auswirkungen, Wahrscheinlichkeit und Kontrollierbarkeit. Bewerten Sie jede auf einer von Ihnen festgelegten Skala, z. B. unbedeutend bis kritisch oder hoch bis niedrig. Während es in der Natur des Menschen liegt, Risiken, die dem Projekt mehr Schaden zufügen könnten, stärker zu betonen, sollten Sie sich, wenn es sich um ein unbedeutendes Risiko mit einer geringen Eintrittswahrscheinlichkeit handelt, stattdessen auf andere Risiken konzentrieren.

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Setzen Sie Strategien zur Risikovermeidung und -minderung ein. Beginnen Sie damit, den Umfang Ihres Projekts zu überprüfen und alle Teile zu entfernen, die für einen erfolgreichen Abschluss nicht unbedingt erforderlich sind. Wenn Sie den Umfang einschränken, stellen Sie möglicherweise fest, dass viele der identifizierten Risiken nicht mehr relevant sind. Erstellen Sie für Risiken mit einem hohen Maß an Kontrollierbarkeit Pläne, wie Sie das Risiko ihres Auftretens verringern und ihre Auswirkungen minimieren können, wenn sie auftreten.

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Erstellen Sie Notfallstrategien, die manchmal als "Plan B" bezeichnet werden. Weisen Sie jedes Risiko einem Teammitglied zu, das während des gesamten Projekts nach Indikatoren oder Symptomen des Risikos Ausschau hält. Auf diese Weise können Sie sich entwickelnde Risiken frühzeitig erkennen und Eventualverbindlichkeiten einrichten, bevor sie kritisch werden. Identifizieren Sie, was diese Eventualitäten sind oder wie Sie den Auswirkungen des Risikos entgegenwirken, wenn es passiert.