Anleitungen

MS Word: Langsame Druckerreaktion

Für Unternehmen, die auf Microsoft Word angewiesen sind, können Druckprobleme erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität haben und sollten so schnell wie möglich behoben werden. Probleme beim langsamen Drucken aus der Anwendung können durch einen veralteten oder beschädigten Druckertreiber, eine Einstellung in Word oder ein Problem mit dem Dokument oder den Dokumenten verursacht werden, die Sie drucken möchten.

Drucker-Treiber

Wenn Sie bei anderen Anwendungen sowie bei Word eine langsame Druckleistung feststellen, ist ein Druckertreiberproblem die wahrscheinliche Ursache. Trennen Sie den Drucker vom Computer und deinstallieren Sie ihn über die Systemsteuerung, um die vorhandenen Dateien und Einstellungen für das Gerät zu löschen. Laden Sie dann die neueste Version des Treibers von der Website des Herstellers herunter und führen Sie sie aus. Schließen Sie den Drucker wieder an, um das Gerät neu zu installieren. Dieser Prozess wendet die neuesten Fehlerkorrekturen des Herstellers an, verbessert die Hardware- und Softwarekompatibilität und optimiert die Druckerkonfiguration.

Word-Einstellungen

Neuere Versionen von Word enthalten eine Hintergrunddruckeinstellung, die sich im Dialogfeld Optionen befindet. Dies ermöglicht Ihnen, sofort wieder mit der Arbeit zu beginnen, kann jedoch den Druckvorgang verzögern, wenn nur wenig freier Speicherplatz zur Verfügung steht. Durch Deaktivieren dieser Option können die Druckzeiten verbessert werden. Das Zurücksetzen des Registrierungsschlüssels, mit dem Word auf den Drucker verweist, kann ebenfalls hilfreich sein. Führen Sie dazu "regedit" aus dem Startmenü aus und löschen Sie den Datenschlüssel, der sich unter "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office[Versionsnummer]\Word" befindet. Der Schlüssel wird beim nächsten Start von Word automatisch generiert.

Dokumentprobleme

Besonders lange und komplexe Dokumente können einige Zeit in Anspruch nehmen, um sie zu verarbeiten und zu drucken. Wenn dies ein Problem ist, teilen Sie Dokumente in separate Dateien auf oder reduzieren Sie nach Möglichkeit die Anzahl der Bilder und Illustrationen. Fehlende Schriftarten in einem Dokument können auch zu Verzögerungen beim Drucken führen. Schriftarten können im Bereich Darstellung und Personalisierung der Systemsteuerung verwaltet werden. Wenn Sie mit einem anderen Dateityp als einem nativen Word-Dokument arbeiten, kann der Wechsel zu einem anderen Programm zum Anzeigen und Ausgeben der Datei die Zeit für die Verarbeitung und das Rendern des Dokuments verkürzen und somit den Druck beschleunigen.

Weitere Fehlerbehebung

Microsoft bietet ein angepasstes Fixit-Tool an, mit dem druckerbezogene Probleme mit Office automatisch erkannt und behoben werden können. Es kann kostenlos heruntergeladen werden (siehe Link unter Ressourcen). Laden Sie dieses Tool herunter und führen Sie es aus, wenn weiterhin Druckprobleme auftreten. Wenn Sie einen Wi-Fi-Drucker verwenden, können sich Probleme mit einem langsamen Netzwerk auf die Druckzeiten auswirken. Stellen Sie den Drucker möglicherweise näher an den Router heran, auf dem das Netzwerk basiert, oder schließen Sie den Drucker direkt an den Router (oder einen Netzwerkcomputer) an.