Ein Personalmanagementsystem ist ein computerbasiertes Programm, das die Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter, Arbeitspläne, bezahlten Urlaubstage, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen eines Unternehmens verfolgt. Ihr kleines Unternehmen könnte von einem solchen Programm auf eine Weise profitieren, die so kostengünstig ist, dass sie die Kosten rechtfertigt. Kurz gesagt, ein HR-Management-Programm könnte sich amortisieren und Ihr Unternehmen effektiver machen.
Effiziente Datenpflege
Moderne Unternehmen sammeln enorme Datenmengen über jeden Mitarbeiter. Von Kontaktinformationen über Leistungsziele bis hin zu Zertifizierungen können Sie Ihre gesamte Zeit damit verbringen, Mitarbeiterdaten zu aktualisieren, wenn Sie dies manuell tun müssen. Ein Personalmanagementsystem ermöglicht nicht nur eine schnelle Datenaktualisierung für Personalmitarbeiter, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern in einigen Fällen, ihre Informationen selbst zu aktualisieren. Dies befreit Ihre HR-Mitarbeiter für andere Aufgaben.
Verbesserte Leistungsverarbeitung
Die Kranken-, Lebens- und Invalidenversicherung, die Arbeitnehmerentschädigung, die bezahlte Freizeit und die Rentenbeiträge schaffen ein Labyrinth an Informationen über jeden Mitarbeiter. Das Verfolgen von Änderungen der Berechtigung eines Mitarbeiters, Aktualisierungen der Deckung und 401 (k) -Beiträgen kann zeitaufwändig und verwirrend sein, wenn Sie alles auf Papier erledigen. Ein Personalmanagementsystem kann Leistungsänderungen für alle Ihre Mitarbeiter effizienter verfolgen, als Sie sie für einen Mitarbeiter verfolgen könnten. Ein System kann Sie und Ihre Mitarbeiter sogar über die Notwendigkeit informieren, Änderungen vorzunehmen. Beispielsweise kann das System eine Benachrichtigung generieren, wenn ein Mitarbeiter 50 Jahre alt wird und ihm mitteilt, dass er berechtigt ist, Nachholbeiträge zu seinem 401 (k) zu leisten, die über dem von ihm geleisteten Niveau liegen.
Nachverfolgung der Lohnkosten
Die Gehaltsabrechnung ist Ihr größter Aufwand beim Betrieb eines Unternehmens. Wenn Sie nicht überwachen, was Sie an Löhnen zahlen, können Sie mit den Überstunden eines einzelnen Projekts vom Gewinn zum Verlust übergehen. Ein Personalmanagementsystem kann Ihnen nicht nur Berichte über Ihre Lohnkosten liefern, sondern auch bei der Planung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für spezielle Projekte, Initiativen und Erweiterungen helfen. Diese Informationen können Ihre Einstellungsentscheidungen und Personalzuweisungen leiten.
Interne Rekrutierung
Da Mitarbeiter Weiterbildungskurse für die von Ihnen angebotene komplette Ausbildung absolvieren, können sie diese Informationen in Ihr Personalmanagementsystem eingeben. Darüber hinaus können HR-Mitarbeiter alle Zertifizierungen, Abschlüsse und Auszeichnungen eingeben, die ein Mitarbeiter erhält. Wenn es an der Zeit ist, eine Stelle intern zu besetzen, können Sie im Managementsystem einen Bericht anfordern, der Ihnen zeigt, welche Ihrer Mitarbeiter die für die neue Stelle erforderliche Ausbildung oder Qualifikation haben.
