Der Begriff CIF steht für Kosten, Versicherung und Fracht. Es ist ein gebräuchlicher Begriff für internationale Sendungen, und viele Nationen verwenden den CIF-Gesamtwert als Grundlage für die Zollgebühren oder andere Steuern auf die Ware. Eine internationale Sendung kann einen bedeutenden Auftrag für Ihr kleines Unternehmen darstellen, und eine falsche Rechnungserstellung kann die Sendung beim ausgehenden oder eingehenden Zoll verzögern.
Verkäuferanforderungen für CIF-Bedingungen
Nach dem Uniform Commercial Code übernimmt der Verkäufer bestimmte Verpflichtungen, wenn eine Rechnung als "CIF-Zielort" oder gleichwertig gekennzeichnet ist. Der Verkäufer muss eine Versicherung für die Sendung abschließen, in der die Zahlung für Verluste an den Käufer in derselben Währung wie der Vertrag bestellt wird. Wenn eine Kriegsrisikoversicherung erforderlich ist, muss der Verkäufer eine solche Versicherung abschließen und ihre Kosten in die Kosten der regulären Versicherung einbeziehen. Sobald sich die Sendung im Ursprungshafen im Besitz des Spediteurs befindet und der Verkäufer den Frachtbrief und, falls nicht im Frachtbrief enthalten, eine Quittung für die Zahlung der Fracht sichert, geht das Risiko für die Sendung auf über der Käufer.
Auswirkungen von CIF auf den Käufer
Käufe, die unter CIF-Bedingungen getätigt werden, beinhalten Frachtkosten zum Zielseehafen. Käufer müssen die Versandkosten arrangieren und bezahlen, um die Bestellung vom Hafen zum endgültigen Bestimmungsort zu übertragen. Da die Gefahr für die Übergabe der Ware an ihren Bestimmungsort auf den Käufer übergeht, sobald die Sendung im Abgangshafen durch den Spediteur verladen wird, muss der Käufer Ansprüche wegen Verlust oder Beschädigung der Ware geltend machen.
Vorbereiten der Rechnung
Erstellen Sie wie gewohnt eine Rechnung über den Warenwert und fügen Sie den Begriff "CIF" und den Namen des Zielhafens in das Feld ein, das Sie normalerweise für Frachtbedingungen verwenden. Fügen Sie als separate Werbebuchungen die Kosten der von Ihnen bezahlten Versicherung und die Kosten der von Ihnen bezahlten Fracht hinzu. Addieren Sie die Warensumme, die Versicherung und die Fracht und zeigen Sie die Summe als Gesamt-CIF-Wert an. Bei der Ankunft verwenden die Zollbeamten den gesamten CIF-Wert, um die Zollgebühr zu berechnen. Die Hinzurechnung der Zollgebühr zum CIF-Gesamtwert ergibt die Berechnungsgrundlage für eine allfällige Mehrwertsteuer, die zu allen anderen Gebühren hinzugerechnet wird, um die Kosten des Käufers für die Inanspruchnahme der Sendung im Eingangshafen zu ermitteln.
Senden von Dokumenten an den Käufer
Der Käufer muss im Besitz bestimmter Dokumente sein, um seine Sendung zu fordern. Leiten Sie dem Käufer einen originalen, unterschriebenen Frachtbrief als Nachweis seines Eigentums weiter. Wenn Ihre Waren und die Gesetze des Landes des Käufers ein Ursprungszeugnis erfordern, fügen Sie eines bei. Fügen Sie eine Rechnung mit den CIF-Bedingungen und dem Versicherungszertifikat für die Sendung bei. Falls zutreffend, fügen Sie alle erforderlichen Veterinärbescheinigungen oder Erklärungen zu eingeschränkter oder gefährlicher Ladung bei. Falls der Vertrag dies erfordert, fügen Sie alle Konformitäts- oder Analysebescheinigungen bei. Nach dem einheitlichen Handelsgesetzbuch muss der Käufer die Zahlung nach Erhalt der erforderlichen Dokumente leisten, es sei denn, der Verkäufer hat im Vertrag andere Zahlungsbedingungen angeboten. Der Käufer kann die Lieferung der Ware nicht durch die erforderlichen Unterlagen ersetzen.
