Ihre Personalabteilung muss keine Referenzen für ehemalige Mitarbeiter abgeben. Es gibt kein Gesetz, das dies vorschreibt, und Ihr Unternehmen kann keine Probleme bekommen, wenn es sich weigert, Referenzanfragen nachzukommen. Gründe für diese Haltung sind die Angst vor Rechtsstreitigkeiten und die Vermeidung von Kosten, die mit der Bezahlung der Personalabteilung für die Vergabe von Referenzen verbunden sind. Sie können wählen, in welchem Umfang Sie Informationen weitergeben, wenn Sie sich dazu entschließen.
Teilreferenzen
Sie können Ihre Personalabteilung anweisen, Teilreferenzen für ehemalige und aktuelle Mitarbeiter bereitzustellen. Teilweise Verweise beinhalten nur die Bestätigung des Namens der Person, der Beschäftigungsdaten und in einigen Fällen ihres Endgehalts. Wenn ein Arbeitgeber hartnäckig bleibt, weisen Sie Ihre Personalabteilung an, zu erklären, dass dies die Unternehmenspolitik ist und sie keine weiteren Informationen herausgeben dürfen. Informieren Sie auch Ihre Vorgesetzten, Referenzanfragen an Ihre Personalabteilung zu verweisen.
Keine Referenzen
Es steht Ihnen frei, eine Richtlinie zu erlassen, nach der Ihr Unternehmen überhaupt keine Referenzen herausgibt. Weisen Sie Referenzanfragen an untergeordnete Mitarbeiter zu und weisen Sie diese an, Referenzanfragen nicht an Führungskräfte zu eskalieren. Es ist auch hilfreich, wenn Sie Ihre HR-E-Mail auf Ihrer Website als allgemeines Postfach auflisten, das nicht direkt an das Management geht. Auf diese Weise können Sie alle Referenzanfragen an geschulte Mitarbeiter weiterleiten, die Anrufer darüber informieren, dass Ihr Unternehmen keine Referenzen herausgibt.
Vollständige Referenzen
Sie können sich entscheiden, Referenzanfragen vollständig zu erfüllen. Ihre Personalabteilung kann Namen, Daten und das Gehalt ehemaliger und aktueller Mitarbeiter bestätigen und Bewertungen aus Leistungsbeurteilungen sowie direkten E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Vorgesetzten anbieten. Laut der Website ReCareered.com wurden Unternehmen wegen der Herausgabe negativer Referenzen verklagt. Darüber hinaus sollten Sie sich der Kosten bewusst sein, die mit der Angabe vollständiger Referenzen verbunden sind. Sie bezahlen Personal und Manager, um sich die Zeit zu nehmen, um einem anderen Unternehmen bei der Prüfung von Bewerbern zu helfen.
Beschäftigung bestätigen
Sie können eine Richtlinie festlegen, die es Ihrer Personalabteilung ermöglicht, die Beschäftigung zu bestätigen. Dies bedeutet, dass Sie anerkennen, dass ein ehemaliger Mitarbeiter dort gearbeitet hat. Sie müssen weder die genauen Daten noch die Gehaltsinformationen angeben, wenn Sie dies nicht möchten. Dies kann für Arbeitgeber nützlich sein, die Informationen zum Lebenslauf bestätigen möchten. Es ist eine Höflichkeit, die Sie zur Verfügung stellen können und keine Verpflichtung. Wenn Sie die Personalabteilung anweisen, zu sagen, dass in Ihrem Unternehmen nur eine Beschäftigungsbestätigung angeboten wird, wird der Anrufer diesen Satz verstehen und Sie müssen keine weiteren Erklärungen abgeben. Kurz gesagt, "Anstellungsbestätigung" ist ein geschäftlicher Begriff, der darauf hinweist, dass Sie äußerst begrenzte Informationen bereitstellen.
