Ihre Lohn- und Gehaltskosten haben Auswirkungen auf Ihr kleines Unternehmen, abgesehen davon, dass Sie sie von Ihrem steuerpflichtigen Einkommen abziehen. Sie müssen wissen, wie Sie die Gehaltsabrechnung zuordnen, um herauszufinden, wie viel Arbeit für ein Projekt kostet, wie viel jede Abteilung für die Gehaltsabrechnung ausgibt und wie viel Sie an Lohnsteuern zahlen.
Auftragskalkulation
Wenn Sie ein bestimmtes Projekt abgeschlossen haben, müssen Sie wissen, wie viel die Arbeit für diesen Job Sie gekostet hat. Untersuchen Sie alle Mitarbeiter, die an diesem Projekt gearbeitet haben, und ordnen Sie ihren Lohn zuzüglich Lohnsteuer diesem Job zu. Dies können Sie tun, indem Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware alle Mitarbeiternamen unter einer „Klasse“ eingeben. Wenn ein Mitarbeiter einen Teil der Zeit an diesem Projekt gearbeitet und die verbleibenden Stunden an etwas anderem gearbeitet hat, können Sie in der Buchhaltungssoftware normalerweise keinen Prozentsatz des Lohns eines Mitarbeiters zuweisen. Sie müssen für jedes Projekt, in dem Sie die Kosten für die Auftragskosten berechnen möchten, manuell Beträge eingeben, die Teillöhne der Mitarbeiter darstellen.
Abteilungskosten
Wenn Sie eine Abteilung haben, die herausragende Leistungen erbringt, müssen Sie wissen, ob das Ergebnis auf Effizienz und Produktivität zurückzuführen ist oder ob Sie mehr Mitarbeiter eingestellt haben. Wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen, erzielen Sie in einer Abteilung möglicherweise bessere Ergebnisse, aber der Prozentsatz der Leistung pro Mitarbeiter ist möglicherweise nicht höher als in Ihren anderen Abteilungen. Ordnen Sie jeder Abteilung Lohnkosten zu, um zu verfolgen, wie effektiv Abteilungsleiter Arbeitskräfte einsetzen. Erstellen Sie dazu in Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware Klassen und weisen Sie jedem Mitarbeiter eine Klasse zu, die seine Abteilung repräsentiert. Sie können dies auch manuell tun, indem Sie jeder Abteilung ein eigenes Hauptbuch zuweisen. Geben Sie die Mitarbeiterausgaben in jedes Abteilungsbuch ein und addieren Sie sie, um die Abteilungsarbeitskosten zu untersuchen.
Lohnsteuer
Lohnsteuern lauern manchmal als versteckte Ausgabe für Kleinunternehmer. Obwohl Sie bei der Überwachung Ihrer Rentabilität die Kosten für Material, Löhne und Gemeinkosten nachverfolgen können, können Sie leicht vergessen, dass Sie Lohnsteuern schulden. Sie sollten Ihre Lohnsteuerzahlen wöchentlich ausführen, indem Sie die Lohnabrechnung in Ihrer Steuerbuchhaltungssoftware auflisten, um herauszufinden, wie viel Sie an Sozialversicherungs-, Medicare- und Bundesarbeitslosensteuern schulden. Sie zahlen diese Steuern auf die Löhne jedes Mitarbeiters. Ordnen Sie die von Ihnen gezahlten Lohnsteuern der Kategorie „variable Ausgaben“ in Ihrer Bilanz zu, damit Sie überwachen können, wie viel Ihre Mitarbeiter Sie an Steuern kosten. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob eine Erhöhung der Arbeitskosten - einschließlich der Lohnsteuern - Ihnen die Rentabilität bietet, die Sie benötigen. Wenn Ihre Gewinne nicht mehr steigen als Ihre Lohnsteuern und Lohnkosten, sind höhere Arbeitsausgaben nicht effektiv.
Mehrere Zuordnungen
Sie können Ihre Lohnkosten analysieren, indem Sie sie in verschiedenen Kontexten betrachten. Sie können beispielsweise die Lohnabrechnung einem bestimmten Projekt zuordnen und diese Lohnkosten gleichzeitig Ihrer Steuerbuchhaltungssoftware zuordnen, um Lohnsteuern zu berechnen. Auf diese Weise können Sie spezifische Lohnabrechnungskosten ermitteln und gleichzeitig den gesamten Lohnsteueraufwand für Ihr Unternehmen verfolgen. Um ein weiteres Beispiel zu nennen: Sie können der Produktionsabteilung Produktionslöhne zuweisen, um festzustellen, wie effizient diese Abteilung ist, und Sie können dieselben Löhne einem bestimmten Produktionsauftrag für einen Großkunden zuweisen, um zu sehen, wie profitabel dieser Auftrag war. Gewöhnen Sie sich an, die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf unterschiedliche Weise zuzuweisen, um unterschiedliche Fragen zu beantworten.
