Das automatische Generieren eines Inhaltsverzeichnisses für Ihr Geschäftsdokument durch Microsoft Word spart Zeit, aber die Sammlung von Tabellenvorlagen in Word lässt möglicherweise zu wünschen übrig. Während die von Word generierten Formate nur Zahlen sind, können Sie ein Inhaltsverzeichnis mit Ihrem eigenen Text aktualisieren und anpassen. Fügen Sie nach Bedarf Text wie "Seite" vor den Zahlen oder andere Einträge wie "Seite sehen" ein. Dies hat keinen Einfluss auf die Integrität des Inhaltsverzeichnisses und kann genau das sein, was Sie brauchen, um Leser zum Blättern oder Blättern der Seiten zu bewegen.
Inhaltsverzeichnis erstellen
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Doppelklicken Sie auf den Dateinamen, um das Dokument in einem neuen Word-Fenster zu öffnen.
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Scrollen Sie durch das Dokument und klicken Sie auf den Cursor, an dem Sie das Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten, z. B. am Anfang des Dokuments oder nach der Titelseite.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Referenzen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Inhaltsverzeichnis" auf der linken Seite des Menübands.
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Blättern Sie durch die Inhaltsverzeichnisoptionen. Da Sie den Seitenzahltext anpassen, möchten Sie vielleicht einfach auf die oberste Option "Automatische Tabelle 1" klicken.
Fügen Sie dem Inhaltsverzeichnis Text hinzu
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Klicken Sie mit dem Cursor auf die Seitenzahl, um Text hinzuzufügen. Beachten Sie, dass dies die Seitenzahl hervorhebt. Klicken Sie auf den Linkspfeil, um den Cursor links von der Seitenzahl zu bewegen. Wenn Sie die Nummer beim Tippen hervorgehoben lassen, tippen Sie direkt über die Nummer und ersetzen sie, ohne Text hinzuzufügen.
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Geben Sie den Text, z. B. "Seite", in das Feld links neben der Seitenzahl ein. Drücken Sie einmal die Leertaste, um zwischen Ihrem neuen Text und der Seitenzahl ein Leerzeichen zu lassen. Beachten Sie, dass Sie beim Eingeben die Anzahl der Führungspunkte zwischen der Seitenzahl und dem Text auf der linken Seite reduzieren, den die Seitenzahl ändert.
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Wiederholen Sie den Vorgang, um einer anderen Seitennummer im Inhaltsverzeichnis Text hinzuzufügen, indem Sie auf die Nummer klicken, auf den Pfeil nach links klicken und den Text eingeben.
