Die Einzelpostenbudgetierung bietet Entscheidungsträgern einen schrittweisen oder schrittweisen Ansatz für die Budgetierung. Budget-Entscheidungsträger können ein Einzelposten-Budget verwenden, um bestimmte Entscheidungen zu treffen, z. B. die Änderung des Finanzierungsniveaus von Programmen, die auslaufen, um Geld für neue Programme bereitzustellen, oder Kürzungen bei den budgetierten Ausgaben aufgrund von Änderungen in der Organisationspolitik.
Einfach zu machen
Aus technischer Sicht ist es einfach, ein Werbebuchungsbudget zu erstellen. Mit einem linierten Blatt Papier und einem Bleistift können Sie alle Ausgaben auflisten und jedem Artikel eine eigene Zeile und einen bestimmten Dollarbetrag geben. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Organisationen, insbesondere sehr kleine Unternehmen, für die Einzelpostenbudgetierung. Es ist unkompliziert und erfordert keine Verknüpfung der Budgetierung mit einer erweiterten Buchhaltung wie der aktivitätsbasierten Kostenrechnung oder Verwaltungspraktiken wie der leistungsbasierten Budgetierung.
Ausgabenkontrolle auf Mikroebene
Einzelpostenbudgets bieten Vorteile für Manager, die die Ausgaben auf operativer Ebene kontrollieren möchten. Zum Beispiel möchte die Führungskraft in einer Personalabteilung möglicherweise die Kosten für Drogentests des Antragstellers senken. So kann er Mitarbeitern in der Personalabteilung eine reduzierte Werbebuchung für das nächste Jahr zur Verfügung stellen, um eine neue Richtlinie zu bekräftigen, nach der nur ein Bewerber, der ein Stellenangebot angenommen und einem Starttermin zugestimmt hat, auf Kosten des Arbeitgebers einen Drogentest durchführen kann.
Flexible Steuerung
Durch die Einzelpostenbudgetierung kann eine große Organisation die Haushaltskontrolle flexibel nutzen und einige Programme flexibel gestalten, andere jedoch nicht anhand definierter Kriterien. Wenn beispielsweise Werbebuchungen einen breiten Umfang haben, wie z. B. Betrieb von Einrichtungen, Gehälter und Leistungen sowie Verwaltungskosten, kann ein Administrator unter jeder breiten Werbebuchung eigene Werbebuchungen schreiben. Ein Schulleiter könnte eine breite Position für die Gehälter verwenden, um die Anzahl der Lehrer, Fachkräfte und Hilfspersonal zu bestimmen, die jedes Schuljahr entsprechend den Bedürfnissen der Schule eingestellt werden sollen, sofern dieser Personalplan dem Gesamtgehalt der Gehaltsfinanzierung und den geltenden Gesetzen entspricht.
Vertrauen vergangener Daten
Die Budgetierung von Werbebuchungen lässt sich leicht nach früheren Budgets und anderen historischen Daten modellieren. Bei der Erstellung eines Einzelpostenbudgets kann der Budgetgeber berücksichtigen, ob Programmstandorte, Geschäftsaktivitäten und Abteilungen die gleiche Höhe wie im Vorjahr oder eine Erhöhung oder Verringerung pro Einzelposten erhalten. Historische Daten können Beispielbudgets anderer Organisationen enthalten. Beispielsweise könnte der Schulleiter einer neuen Grundschule mit dem Budget einer anderen Grundschule im gleichen Bezirk mit den gleichen Einschulungs- und Lehrplanangeboten beginnen.
