In einem kleinen Geschäftsumfeld befasst sich die Personalabteilung mit allen Aspekten der Mitarbeiterbeziehungen. Die Aufgaben variieren je nach Unternehmen, umfassen jedoch in der Regel die Personalausstattung und den Betrieb des Unternehmens. HR-Richtlinien helfen dabei, die Mitarbeiter auf der gleichen Seite zu halten und den täglichen Geschäftsbetrieb zu optimieren. Ohne diese Richtlinien könnten die Mitarbeiter die Kultur und die Erwartungen des Unternehmens verwirren, was zu einem chaotischen Arbeitsumfeld führt.
Rekrutierung und Beschäftigung
Die Werbung und Einstellung von Mitarbeitern ist eine Kernfunktion der Personalabteilung. Die Personalpolitik, die den Einstellungs- und Auswahlprozess beinhaltet, informiert die Mitarbeiter über die Erwartungen und Verfahren des Unternehmens. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn ein Mitarbeiter einen Bewerber an Ihr Unternehmen vermitteln möchte.
Wiedereinstellungen und Beförderungen
Die Personalpolitik erklärt die Haltung des Unternehmens zu Neueinstellungen und Beförderungen. Dazu gehören die Gründe für die Wiedereinstellung eines gekündigten Arbeitnehmers und das Verfahren für den Aufstieg in das Unternehmen. In der Regel können Mitarbeiter, die das Unternehmen in gutem Zustand verlassen, wieder eingestellt werden, und Mitarbeiter, die zufriedenstellende oder über den Erwartungen liegende Leistungen erbracht haben, erhalten Beförderungen. Diese Richtlinien enthalten, was Mitarbeiter tun müssen, um in diesen Fällen berücksichtigt zu werden.
Vergütung und Bewertungen
Personalmitarbeiter verwenden eine Kombination aus Jobanalysetechniken und Marktstudien, um die Höhe der Vergütung eines Mitarbeiters zu bestimmen und gleichzeitig innerhalb der Belegschaft wettbewerbsfähig zu bleiben. Darüber hinaus legt die Abteilung Richtlinien fest, die sich mit der Bewertung und Verwaltung der Mitarbeiterleistung befassen. In den Richtlinien wird zwar nicht angegeben, wie viel Mitarbeiter erhalten, sie geben jedoch an, dass die Mitarbeiter entsprechend ihren Fähigkeiten, Anstrengungen und ihrem Verantwortungsbereich entschädigt werden. Dies informiert die Mitarbeiter über die Grundlage für die Vergütung.
Ausbildung und Entwicklung
Die Personalpolitik enthält Bestimmungen für Schulung und berufliche Entwicklung, damit die Mitarbeiter die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen kennen. Diese Richtlinien tragen auch dazu bei, neuen Mitarbeitern sowie denjenigen, denen zusätzliche Verantwortlichkeiten übertragen wurden, zu versichern, dass Unterstützung verfügbar ist.
Mitarbeiterprobleme
Personalrichtlinien informieren die Mitarbeiter über den Umgang mit Problemen bei der Arbeit. Unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeiter, das Management oder die Arbeit selbst handelt, möchten die Mitarbeiter wissen, dass sie jemanden haben, mit dem sie ihre Bedenken privat teilen können. Die Richtlinie beschreibt die Befehlskette bei der Behandlung von Problemen, z. B. wenn sich der Mitarbeiter zuerst an seinen Vorgesetzten oder Manager wendet oder direkt zur Personalabteilung geht.
Unternehmensregeln
In den Handbüchern zu Personalrichtlinien werden interne Richtlinien und der Ethikkodex des Unternehmens beschrieben. Dies umfasst Themen wie Kleiderordnung, Professionalität, Urlaubszeit, persönliche und kranke Zeit, Urlaub, Sicherheit am Arbeitsplatz, Diskriminierung und den Umgang mit Mitarbeitern und Kunden. Ethik ist besonders wichtig, weil sie von Person zu Person unterschiedlich ist. Indem Sie skizzieren, was gutes Verhalten in Ihrem Unternehmen ausmacht, wissen Mitarbeiter, was von ihnen erwartet wird.
Arbeitsrechtliche Anwendung
Das Arbeitsrecht ist umfangreich und komplex. Zu den Personalrichtlinien gehört die Veröffentlichung einer Aufschlüsselung von Gesetzen, damit die Mitarbeiter verstehen, wie die Gesetze für sie gelten. Richtlinien, die sich mit Mindestlohn, Überstunden, Aufzeichnungen, Leistungen an Arbeitnehmer und Pausen befassen, klären, worauf Mitarbeiter Anspruch haben und wie sie ihren Beitrag leisten können, um rechtzeitige Gehaltsschecks sicherzustellen, z. B. die rechtzeitige Übermittlung von Zeitkarten an die Personalabteilung.
Gründe für die Kündigung
In den Personalrichtlinien sind die Gründe angegeben, aus denen ein Mitarbeiter gekündigt werden kann. Die Erklärung von Kündigungsgründen trägt dazu bei, das Unternehmen vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen, wenn ein Mitarbeiter wegen Verstoßes gegen die im Unternehmenshandbuch klar dargelegten Richtlinien entlassen wurde.
