Die Fähigkeit eines Teamleiters, sein Team zu leiten und sicherzustellen, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden, erfordert, dass er und sein Team auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten können. Da Teams aus Personen mit unterschiedlichem Hintergrund bestehen, kann das Lernen so viel wie möglich über ein Team einzeln und als Gruppe einem Leiter helfen, die Stärken und Verbesserungsbereiche, Perspektiven und Ziele jedes Mitglieds zu verstehen. Obwohl es viele Methoden gibt, mit denen Führungskräfte ihre Teams kennenlernen können, können Sie durch einfache Übungen, Besprechungen und Zusammenkünfte ein genaues Verständnis für die Dynamik Ihres Teams in Ihrem kleinen Unternehmen erlangen.
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Fragen Sie den vorherigen Teamleiter oder einen Vorgesetzten, der die Mitglieder Ihres Teams verwaltet hat, um Informationen. Ein Kollege kann Ihnen Einblicke in individuelle Persönlichkeitsmerkmale und Arbeitsmoral geben. Möglicherweise erhalten Sie auch Zugang zu Leistungsbewertungen, die Ihnen ein umfassenderes Bild Ihres Teams vermitteln können.
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Stellen Sie Ihrem Team eine Hintergrund- und Interessenumfrage zur Verfügung. Machen Sie einen Abschnitt der Umfrage professionell und arbeitsbezogen und einen anderen persönlich. Stellen Sie beispielsweise Fragen zu Karrierezielen und Möglichkeiten zur Verbesserung des Teams, Projekts oder Geschäfts. Fragen Sie für den persönlichen Bereich nach außerberuflichen Zielen, Familie, Haustieren, Hobbies oder auch Favoriten wie Farben, Tiere oder Urlaubsorte.
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Überprüfen Sie die Umfragen und planen Sie je nach Größe Ihres Teams eine Stunde oder länger ein, um die Umfrage mit Ihrem Team in einer geschlossenen Umgebung wie einem Besprechungsraum zu besprechen. Bitten Sie das Team, sich im Kreis oder um einen Tisch zu setzen. Wählen Sie eine Frage aus und bitten Sie jedes Teammitglied, der Gruppe seine Antwort zu geben. Interagieren Sie während dieser Round-Robin-Diskussion mit dem Team, indem Sie Ihre eigenen Antworten geben.
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Planen Sie Einzelgespräche mit jedem Mitglied Ihres Teams, wenn Sie zuerst die Rolle des Leiters übernehmen und danach mindestens einmal im Monat. Erklären Sie in den ersten Einzelgesprächen Ihre Erwartungen und besprechen Sie die Umfrageantworten, die während des Teammeetings nicht behandelt wurden. Besprechen Sie in allen Einzelgesprächen, wie Sie dem Teammitglied helfen möchten, berufliche und persönliche Ziele zu erreichen.
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Verwenden Sie Eisbrecher und andere Teambuilding-Übungen, um Ihr Team kennenzulernen. Stellen Sie zum Beispiel eine Reihe von Spielen im Frage-und-Antwort-Stil auf, die sich auf Ihre Arbeit oder Ihr Projekt beziehen, nehmen Sie Ihr Team mit zu einer Veranstaltung oder veranstalten Sie eine Schnitzeljagd. Neben der Unterstützung bei der Annäherung eines Teams können Sie mithilfe von Teambuilding-Übungen mehr über die Stärken und Schwächen Ihres Teams sowie über alle Mitglieder erfahren, deren Einstellungen oder Verhaltensweisen sich negativ auf das Team auswirken können.
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Nehmen Sie sich zu Beginn eines jeden Tages 15 bis 20 Minuten Zeit, um auf individueller Ebene oder als Gruppe außerhalb der Einzelgespräche beiläufig mit Ihrem Team zu interagieren. Besuchen Sie die Mitglieder Ihres Teams an ihren Schreibtischen oder im Pausenraum und fragen Sie sie nach ihrem Leben. Diese Art der Interaktion hilft Ihnen, Ihre Beziehung zu Ihrem Team aufzubauen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, welche Mitglieder möglicherweise mit lebensverändernden Ereignissen wie einem kranken Familienmitglied, einem Familienzuwachs oder finanziellen Problemen zu tun haben, die zu einem Verlust des Arbeitsfokus führen können.
