Eine gemeinnützige Organisation muss ihre Organisation mit schriftlichen Statuten definieren, die den Vorschriften des Bundesstaates, des Bundes und des Internal Revenue Service entsprechen. Sie müssen Statuten schreiben, empfiehlt die Free Management Library, ein Online-Toolkit für Boards, um interne Vorgänge festzulegen, einschließlich Boardmitgliedschaft, Abstimmungsverfahren und Gehälter für Boardmitglieder. Sie müssen auch alle Details zur Funktionsweise Ihrer gemeinnützigen Organisation angeben.
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Ordnen Sie die Satzung nach Artikeln. Erstellen Sie beispielsweise "Artikel I: Organisation" und Artikel II: Vorstand."
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Beschreiben Sie den Namen und das Siegel der gemeinnützigen Organisation. Stellen Sie fest, welche Abstimmung stattfinden muss, wenn die gemeinnützige Organisation ihren Namen ändert. Beispielsweise muss die Mitgliedschaft möglicherweise abstimmen, um den Namen zu ändern.
3
Legen Sie die minimale und maximale Anzahl von Mitgliedern fest, die im gemeinnützigen Vorstand tätig sein werden. Befolgen Sie die staatlichen Gesetze in diesem Bereich. In Texas beispielsweise legt der Außenminister mindestens drei Vorstandsmitglieder fest, wenn ein Verwaltungsrat das Unternehmen verwaltet.
4
Geben Sie Details zum Board of Directors der gemeinnützigen Organisation an. Listen Sie die Titel der Direktoren auf, einschließlich der Positionsbeschreibungen. Ein gemeinnütziger Vorstand kann beispielsweise einen Präsidenten, einen Sekretär und einen Finanzbeamten umfassen. Beschreiben Sie die Pflichten jedes Vorstandsmitglieds.
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Definieren Sie, was die gemeinnützige Organisation unter "Mitgliedern" versteht. Geben Sie Informationen zu den Rechten dieser Mitglieder an. Beispielsweise könnte eine Kirche Mitglieder als Personen definieren, die Gottesdienste besuchen. Beschreiben Sie, welche Rechte und Privilegien, wie z. B. den Zugang zu kirchlichen Einrichtungen, die Mitglieder der Kirche genießen. Sie können Mitglieder haben, die nicht abstimmen, aber Sie müssen dies in der Satzung angeben, so Blue Avocado, eine gemeinnützige Website.
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Definieren Sie Richtlinien für Vorstandsmitglieder. Fügen Sie laut Blue Avocado Richtlinien für die Vorstandsmitgliedschaft in Bezug auf Amtszeitbegrenzungen, Amtstitel, die Anzahl der Mitglieder, die ein Quorum bilden, und das Verfahren zum Entfernen von Mitgliedern ein.
