Viele Unternehmen zahlen für Blöcke bestimmter Dienste im Voraus. Diese Dienstleistungen behalten einen monatlichen Wert für das Unternehmen, können jedoch zum Zeitpunkt der Vorauszahlung nicht vollständig als Aufwand erfasst oder einem Aufwandskonto belastet werden. Zu den im Voraus bezahlten allgemeinen Ausgaben zählen Versicherungen, Mieten und Abonnements. Obwohl Sie für Ihr kleines Unternehmen möglicherweise mehrere Monate gleichzeitig bezahlen müssen, müssen Sie den Service monatlich abrechnen.
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Erstellen Sie in Ihrer Bilanz ein Vermögenskonto für den Betrag, den Sie für den Prepaid-Artikel einzahlen. Die meisten Prepaid-Artikel sind innerhalb eines Jahres abgelaufen. Erstellen Sie dieses Konto daher als kurzfristiges Gut.
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Erstellen Sie ein Ausgabenkonto für Ihre vorausbezahlten Ausgaben.
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Teilen Sie Ihre vorausbezahlte Anzahlung durch die Anzahl der Monate, die die Zahlung abdeckt. Das Ergebnis ist Ihre monatliche Ausgabe für den vorausbezahlten Artikel. Wenn Sie beispielsweise ein Jahresabonnement für 1.200 USD erwerben, teilen Sie 1.200 USD durch 12 Monate. Die monatlichen Kosten für diesen Artikel betragen 100 US-Dollar.
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Belastet das Spesenkonto mit den monatlichen Kosten in dem Monat, in dem Sie den Artikel verbrauchen. Diese Transaktion erscheint in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Eine Belastung erhöht Ihr Spesenkonto im Laufe des Monats um den Betrag, den Sie für den Prepaid-Artikel schulden.
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Gutschrift auf Ihrem Prepaid-Guthabenkonto in Höhe Ihres monatlichen Aufwands. Das Buchen eines Guthabens auf diesem Konto führt zu einer Verringerung des Saldos, um die Nutzung des erhaltenen Prepaid-Dienstes für einen Monat zu unterstützen.
