Die Vergütung ist einer der wichtigsten Motivatoren für einen Mitarbeiter. Ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern den richtigen Lohn pünktlich zahlt, erzeugt Loyalität von ihnen, weil sie wissen, dass sie sich darauf verlassen können, dass ihr Unternehmen wie versprochen liefert. Darüber hinaus werden die finanziellen Abläufe der Organisation effizienter. Die Ziele eines Gehaltsabrechnungssystems sind daher, diese administrative Aufgabe zu vereinfachen, um Unternehmensressourcen für wichtigere Aufgaben, wie das Wachstum des Unternehmens, freizusetzen.
Kostensparende Effizienz
Das erste und wichtigste Ziel eines jeden Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems ist die Effizienz. Effiziente Gehaltsabrechnungssysteme sparen Zeit und Geld, indem sie sicherstellen, dass die Gehaltsschecks in jeder Abrechnungsperiode pünktlich in den richtigen Beträgen ausgegeben werden. Sobald das System eingerichtet ist, können viele Teile automatisiert werden, um Fehler und Verzögerungen zu reduzieren. Darüber hinaus zeichnen solche Systeme Daten auf. Wenn also eine Diskrepanz besteht, ist dies schnell und einfach zu lokalisieren.
Beachtung
Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme sind auch für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie die Gesetze einhalten und den Nachweis der Einhaltung erbringen. Zum Beispiel muss ein Unternehmen am Ende des Jahres die Lohnkosten in seine Steuern einbeziehen und nachweisen, dass es alle angemessenen Abzüge vom Lohn der Mitarbeiter vorgenommen hat. Darüber hinaus können in den USA, wo die Krankenversicherung häufig an eine Beschäftigung gebunden ist, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme nachweisen, dass ein Mitarbeiter einen Beitrag zu seinem Krankenversicherungsplan geleistet hat und Anspruch auf Versicherungsschutz hat.
Wachstum
Das Wachstum eines Unternehmens zu fördern, ist ein indirektes, aber dennoch wichtiges Ziel der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme übernehmen im Grunde eine administrative Aufgabe. Auf diese Weise können Unternehmer und andere Mitarbeiter sich kostengünstig und effektiv auf die Steigerung des Fußabdrucks und der Rentabilität eines Unternehmens konzentrieren. Es gibt ihnen die Freiheit und Sicherheit, sich auf eine so große Planung zu konzentrieren, und wenn ein Problem auftritt, ermöglicht die systematische Aufzeichnung, es schnell zu lösen, ohne zu viele Ressourcen zu verbrauchen.
Ausführen von Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen
In großen Unternehmen werden wahrscheinlich eine Reihe von Mitarbeitern in der Lohnbuchhaltung arbeiten – in engem Kontakt mit der Personalabteilung und der Buchhaltung – einfach wegen des Umfangs und der Komplexität der Arbeit. In mittleren und kleinen Unternehmen kann eine Personalabteilung nur aus wenigen Arbeitnehmern oder einer einzelnen Person bestehen, die möglicherweise auch andere Aufgaben hat. Viele Buchhaltungsdienste richten sich auch an kleine Unternehmen und Unternehmer, die nicht die Zeit oder das Personal haben, um ein eigenes Gehaltsabrechnungssystem zu führen.
