Die Festlegung eines vorab festgelegten Gemeinkostensatzes für Ihr Unternehmen kann Ihnen helfen, die Ausgaben im Verhältnis zu Umsatz und Produktionsvolumen zu halten. Die Überwachung einer genau definierten Rate liefert ein schnelles Signal, das Sie darüber informiert, wann es Zeit ist, die Ausgaben zu überprüfen, und hilft Ihnen dabei, Ihre Gewinnmargen zu schützen.
Berechnung eines Overhead-Satzes
Ein Gemeinkostensatz wird als geschätzte Produktionskosten geteilt durch eine geschätzte Zuordnungsbasis berechnet. Zum Beispiel würde eine Fabrik mit einem Ausgabenbudget von 200.000 USD und einer jährlichen Lohnsumme von 100.000 USD als 200.000 USD Fabrikkosten geteilt durch 100.000 USD Arbeitsbasis berechnet, was einen vorgegebenen Overhead-Satz von 200 Prozent ergibt (berechnet als 200.000 USD / 100.000 USD = 2 x 100 =) 200%).
Messen von Ausgaben auf einer entsprechenden Basis
Was diese Berechnung wichtig macht, ist, dass sie eine Messung des Aufwands relativ zu einer entsprechenden Basis liefert. Stellen Sie sich vor, Sie würden ein anfängliches Ausgabenbudget von 200.000 USD, ein Gehaltsbudget von 100.000 USD und eine Umsatzprognose von 400.000 USD festlegen – mit einer angestrebten Gewinnspanne von 100.000 USD für das Jahr. Stellen Sie sich dann ein geringeres Verkaufsvolumen von 250.000 USD und damit eine geringere Produktionslohnsumme von 75.000 USD vor. Wenn Sie die Ausgaben immer noch mit einem Budget von 200.000 US-Dollar verfolgen, werden Sie leicht getäuscht, wenn Sie glauben, dass Ihre Ausgaben auf dem richtigen Weg sind. In Wirklichkeit würden 250.000 US-Dollar Umsatz abzüglich 75.000 US-Dollar Lohnsumme und 200.000 US-Dollar Ausgaben zu einem Verlust von 25.000 US-Dollar führen.
Überwachung der relativen Ausgaben
Das Schöne an einem vorher festgelegten Gemeinkostensatz ist, dass er Ihnen einen Prozentsatz gibt, den Sie wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich überwachen müssen, wobei die Höhe der Ausgaben und die Basis zu jedem Zeitpunkt relativ und proportional zueinander sind. Sie können Produktionsarbeit als Basis verwenden oder andere für Ihr Unternehmen relevante Basen auswählen, z. B. Produktionsstunden, Bearbeitungsstunden oder Produktionsmaterialien. Sie können beispielsweise den Prozentsatz der Arbeitsleistungen, des Produktionsmaterials und der Nebenkosten zum Arbeitsaufwand in einem bestimmten Zeitraum überwachen.
Überwachung der Gemeinkosten
Ein umsichtiger Geschäftsleiter würde nicht bis zum Ende des Jahres warten, um seinen tatsächlichen Gemeinkostensatz zu berechnen. Die Sätze sollten regelmäßig berechnet und mit dem festgelegten Satz verglichen werden, um die Ausgaben während des gesamten Jahres in Bezug auf die entsprechenden Produktionsgrundlagen zu überwachen. Um einen Gemeinkostensatz zu überwachen, werden die tatsächlichen Kosten zu einem bestimmten Zeitpunkt tabellarisch aufgeführt und der tatsächliche Gemeinkostensatz auf dieselbe Weise wie das ursprüngliche Budget berechnet. Im obigen Beispiel würden 200.000 USD an tatsächlichen Ausgaben geteilt durch 75.000 USD an tatsächlichen Arbeitskräften eine tatsächliche Rate von 267% ergeben (berechnet als 200.000 USD / 75.000 USD = 2,67 x 100 = 267%).
Ausgaben untersuchen
Wenn der tatsächliche Gemeinkostensatz den festgelegten Satz überschreitet, ist es Zeit, mit der Prüfung der Ausgaben zu beginnen. Der schnellste Weg, sie zu überprüfen, besteht darin, alle Ausgaben in absteigender Reihenfolge des Dollarwerts aufzulisten. Dann recherchieren Sie zuerst die Details der teuersten Artikel. Wenn Sie dies mindestens monatlich tun, können Sie dem Management einen guten Eindruck davon vermitteln, wo das meiste Geld ausgegeben wird, und Zeit haben, um gegebenenfalls Ausgabenanpassungen vorzunehmen, um den tatsächlichen Zinssatz an den festgelegten Zinssatz anzupassen.
