Ein kleines Büro kann ein Heimbüro oder ein Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern sein. Die Anforderungen für alle Arten von Büros sind in Bezug auf die Ausstattung ähnlich, aber viele Entscheidungen hängen von den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Zur Grundausstattung gehören Schreibtische, Stühle, Computer und Peripheriegeräte, einschließlich Monitore und Drucker. Nachforschungen und sorgfältiges Einkaufen können Ihnen dabei helfen, Ihr Büro mit einem begrenzten Budget auszustatten.
Computers
Computer sind wichtige Ausrüstungsgegenstände für jedes kleine Büro. Eine der größten Entscheidungen ist, ob Sie sich für Desktops, Laptops oder eine Kombination aus beiden entscheiden. Geschäftsanwender, die unterwegs sein müssen, sollten Laptops für sich selbst oder für Mitarbeiter, die reisen müssen, in Betracht ziehen. Achten Sie beim Kauf von Computern auf Geräte, die mehrere Jahre halten, bevor Sie ein Upgrade benötigen. Checken Sie in kleine Business-Class-Laptops und -Desktops großer Hersteller ein. Dazu gehören häufig robustere Komponenten und die Option für längere Garantien als bei den meisten Consumer-Computern.
Peripheriegeräte
Zu den Peripheriegeräten gehören technische Geräte wie Monitore, Tastaturen, Mäuse, Kopierer und Drucker. Flachbildschirme sind der Standard. Erwägen Sie die Investition in größere Bildschirme oder zwei Monitore für Aufträge, die umfangreiche Arbeiten mit Datenbanken, Multimedia oder Multitasking mit mehreren Programmen erfordern. All-in-One-Laserdrucker können ein kluger Kauf für ein kleines Büro sein. Diese übernehmen das Kopieren und Scannen sowie das Drucken in einem kompakten, kostengünstigen Paket. Investieren Sie für Büros mit mehreren Computern und Mitarbeitern in einen Netzwerkdrucker, der der Größe des Unternehmens gerecht wird.
Möbel
Die richtigen Büromöbel spielen eine Rolle für das Gefühl Ihrer Mitarbeiter und das Image Ihrer Geschäftsprojekte für Kunden, die Ihr Büro besuchen. Suchen Sie nach ergonomischen Stühlen und Schreibtischen für Arbeiten, die viel Schreibtischzeit erfordern. Dies kann die Mitarbeiter komfortabler machen und die Belastung des Körpers durch lange Arbeitszeiten am Computer verringern. Möbel können auch dazu beitragen, das Gesamtgefühl eines Büros zu bestimmen, egal ob es sich um eine offene Arbeitsumgebung oder eine Kabineneinrichtung handelt. Betrachten Sie das Bild, das Sie den Kunden vermitteln möchten, und wählen Sie die passenden Möbel aus. Sie können sich für einen eleganten, modernen Look oder ein traditionelles Design mit dunklen Holzmöbeln entscheiden.
Vernetzung
Netzwerkgeräte verbinden ein kleines Büro mit dem Internet und Computer im Büro miteinander. Die beliebteste Option für kleine und Heimbüros ist das drahtlose Netzwerk. Bei Heimbüros können Sie auf diese Weise eine einzige Internetverbindung mit Ihrer Familie teilen. In einem kleinen Büro können problemlos mehrere Desktop- und Laptop-Computer an eine einzige DSL- oder Kabelverbindung angeschlossen werden. Kaufen Sie den neuesten Wi-Fi-Standard. Derzeit ist dieser Standard 802.11N. N wireless bietet eine größere Reichweite und Bandbreite als die vorherigen Standards. Stellen Sie sicher, dass Sie die drahtlose Sicherheit aktivieren und Ihr Netzwerk mit einem Kennwort schützen, um Ihre Geschäftsdaten zu schützen.
Einkaufen
Kleinunternehmer haben oft ein knappes Budget. Gehen Sie beim Einkauf von Geräten klug vor. Vergleichen Sie die Preise mehrerer Hersteller und Händler. Verwenden Sie Preisvergleichs-Suchmaschinen, um die besten Angebote online zu finden. Berücksichtigen Sie die Versandkosten und vergleichen Sie mit lokalen Händlern. Dies kann insbesondere bei der Bestellung großer Artikel, einschließlich Schreibtischen und Stühlen, einen Unterschied machen. Suchen Sie nach Rabattcodes, Gutscheinen und Rabatten. Gebrauchte Geräte können vor allem beim Möbelkauf eine geldsparende Option sein.
