Zellen in Excel werden mit relativen oder absoluten Referenzen bezeichnet. Eine Formel mit relativen Referenzen ändert sich, wenn sich die Position der Zelle ändert. Wenn eine Zelle beispielsweise die Formel "= A1" hat und Sie die Formel nach "A2" kopieren, ändert sich der Inhalt automatisch in "= A2". Absolute Referenzen ermöglichen es Ihnen jedoch, immer auf eine Zelle an einer bestimmten Position zu verweisen, indem Sie Dollarzeichen vor dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer der Zelle platzieren, z. B. "$A$1". Mit der IF-Funktion können Sie das Ergebnis einer Formel davon abhängig machen, ob eine bestimmte Bedingung wahr oder falsch ist. Die Verwendung der IF-Funktion mit absoluten Bezügen erzwingt, dass der Zellbezug innerhalb einer Formel konstant bleibt.
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Öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt und fügen Sie Daten zu zwei Spalten hinzu, wobei die erste Spalte eine Nummer und die zweite vier verschiedene enthält. Geben Sie beispielsweise "18" in die Zelle "A1" und "30", "13", "80" und "7" in die Zellen "B1", "B2", "B3" und "B4" ein.
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Wählen Sie eine andere Spalte aus. Klicken Sie auf die erste Zelle und fügen Sie eine Formel hinzu, die den Inhalt der Zelle der ersten Spalte mit dem Inhalt der ersten Zelle der zweiten Spalte vergleicht. Klicken Sie beispielsweise auf die Zelle „C1“ und dann auf die Schaltfläche „Funktion einfügen“ in der Nähe des Formelfelds. Wählen Sie "Wenn" und dann "OK", um ein Fenster zu öffnen.
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Schreiben Sie einen Befehl, um zu fragen, ob der Inhalt in der Zelle der ersten Spalte kleiner ist als der Inhalt jeder der Zellen in der zweiten Spalte. Schreiben Sie beispielsweise "$ A $ 1 <B1" in das Textfeld "Logical_test" des Fensters. Geben Sie "Ja" in das Textfeld neben "Value_if_true" und "Nein" in das Textfeld "Value_if_false" ein. Klicken Sie auf „OK“, damit die von Ihnen erstellte Formel in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird. In diesem Beispiel erscheint „Ja“ in „C1“, um anzuzeigen, dass 18 kleiner als 30 ist.
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Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie aus der ersten Zelle in der dritten Spalte in die anderen drei ein. Kopieren Sie in diesem Beispiel die Formel von "C1" in die Zellen "C2" bis "C4" und fügen Sie sie ein. Alternativ klicken Sie auf "C1" und ziehen Sie die untere rechte Seite des markierten Felds nach unten bis "C4". die Werte „Nein“, „Ja“ und „Nein“ erscheinen in den entsprechenden Zellen.
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Klicken Sie nacheinander auf jede Formelzelle innerhalb der dritten Spalte. Klicken Sie beispielsweise auf „C1“ und dann auf „C2“. Beachten Sie, dass sich die Zellreferenz für die erste Spalte nicht innerhalb der Formel ändert, sondern dass sich der Wert für die Zeilennummer der zweiten Spalte ändert, wenn sich der ausgewählte Zellenstandort ändert. In diesem Beispiel wird die Formel in "C2" als "$ A $ 1 <B2," Ja "," Nein "angezeigt.
