Eine Studie und ein Papier zur Branchenanalyse enthalten in der Regel eine Zusammenfassung am Anfang, die manchmal mit einer Zusammenfassung verwechselt wird. Der Zweck eines Abstracts besteht darin, dem Leser eine kürzere Version des Papiers zur Verfügung zu stellen, der die Informationen möchte, sich aber nicht um detaillierte Methodik und Daten kümmert. Eine Executive Summary ist ein viel kürzeres, eigenständiges Dokument, das Sie dazu bringen soll, das gesamte Papier zu lesen. Während ein Abstract viele Seiten umfassen kann, sollte eine Executive Summary nicht mehr als eine Seite umfassen.
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Beenden Sie die Branchenanalyse und das Papier. Beziehen Sie sich beim Schreiben der Zusammenfassung darauf.
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Geben Sie den Zweck der Zusammenfassung an, zum Beispiel: "Das Ziel dieses Berichts ist es, unsere Studie über die Widget-Branche zu beschreiben und ihre Ergebnisse im Hinblick auf Investitionsmöglichkeiten zu analysieren."
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Beschreiben Sie die Methoden, mit denen die Studie durchgeführt wurde, zum Beispiel: "Die Studie umfasste einen detaillierten Blick auf jeden der sechs US-Widget-Hersteller, einschließlich seiner SEC-Berichtsdokumente, Nachrichtenartikel und Interviews mit dem Top-Management. Kundendaten wurden über einen Fragebogen erhoben, mit 1.200 Antworten von einer gleich großen Anzahl von Kunden aller untersuchten Unternehmen."
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Listen Sie die Ergebnisse der Studie auf. Behalten Sie Ihre Kommentare in ein oder zwei kurzen Absätzen bei und denken Sie daran, dass Sie versuchen, Leute zum Lesen der Studie oder zumindest der Zusammenfassung zu verleiten.
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Fassen Sie die Empfehlungen so kurz wie möglich zusammen. Eine Aufzählung oder ein kurzer Absatz sollten ausreichend sein. Auch hier soll die Zusammenfassung weder die Zusammenfassung noch den Bericht ersetzen. Es ist ein Marketinginstrument.
