Jetzt kaufen, später bezahlen. Die verzögerte Rechnungsstellung, die oft als verzögerte Rechnungsstellung bezeichnet wird, ermöglicht es Kunden, Käufe einige Zeit nach dem tatsächlichen Kauf zu bezahlen. Dies kann zwar ein Anreiz sein und zu mehr Umsatz führen, kann sich jedoch auch auf den Cash-Conversion-Zyklus Ihres Unternehmens auswirken. Laut Dun and Bradstreet Credibility Corp, die sich auf Unternehmenskredite spezialisiert hat, "ist das größte Risiko für das Betriebskapital und den Cashflow des Unternehmens die aufgeschobene Abrechnung."
Verspätete Abrechnung
Obwohl eine verspätete Abrechnung für einen übermäßigen Kunden Schwierigkeiten bereiten kann, ist dies im Allgemeinen ein Segen für Merchandiser. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihr Betriebskapital ausreicht, wenn das Unternehmen keine sofortige Zahlung vom Käufer erhält, sondern den Lieferanten für den Lagerbestand bezahlen muss. Ob Ihr kleines Unternehmen Kunden eine verspätete Abrechnung anbieten kann, hängt von Ihrer Gesamtkapitalisierung ab. Während der Kapitalisierungsgrad, der es Kleinunternehmern ermöglicht, eine verspätete Abrechnung sicher anzubieten, von Variablen wie der Art der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen oder einer saisonalen Komponente abhängt, läuft es darauf hinaus, über ausreichend Kapital zu verfügen, um das Unternehmen vor unvorhergesehenen finanziellen Umständen zu schützen.
Bargeldumrechnungszyklus
Grundsätzlich spiegelt der Cash-Conversion-Zyklus eines Unternehmens seine betriebliche Effizienz wider. Der Zyklus spiegelt die Anzahl der Tage wider, an denen eine Finanzierung erforderlich ist, um den Betriebszyklus des Unternehmens zu unterstützen, oder die Zeit, die Produkte in seinem Inventar enthalten sind, sowie die Anzahl der Tage, an denen Verkäufe noch in Forderungen sind. Dies schließt auch die Zeit ein, die das Unternehmen benötigt, um Lieferanten zu bezahlen. Ihr Ziel ist ein kurzer Conversion-Zyklus. Ein langer Zyklus zeigt an, dass Ihr Betriebskapital gebunden ist, während Ihr Unternehmen auf Kundenzahlungen wartet.
Sonstige verspätete Abrechnung
Nicht jede verspätete oder verzögerte Abrechnung beinhaltet Sonderangebote für Kunden. Manchmal bezieht sich dieser Begriff auf das Versäumnis eines Unternehmens, Kunden rechtzeitig in Rechnung zu stellen, was normalerweise bei kleineren Vorgängen vom Typ "Tante-Emma" der Fall ist. Stellen Sie in Dienstleistungsunternehmen sicher, dass die Arbeit sofort nach Abschluss der Arbeit in Rechnung gestellt wird. Richten Sie ein diszipliniertes Abrechnungssystem ein, damit alle Rechnungen mit klaren Zahlungsbedingungen umgehend gesendet werden. Behalten Sie alle Rechnungen und Zahlungen im Auge. Während dies nach elementarer Beratung klingt, kann der vielbeschäftigte Kleinunternehmer so in die Arbeit vertieft sein, dass die tatsächliche Abrechnung von Kunden nicht priorisiert wird. Wenn Sie bei der Abrechnung nicht diszipliniert bleiben, wirkt sich dies auf Ihren Bargeldumwandlungszyklus und die Rentabilität des Unternehmens aus.
Im Trend
Um festzustellen, ob sich eine verspätete Abrechnung auf den Bargeldumrechnungszyklus Ihres Unternehmens auswirkt, untersuchen Sie den Trend über mehrere Zyklen. Wenn sich der allgemeine Trend zum Cash-Conversion-Zyklus zu verlängern scheint, möchten Sie möglicherweise das Angebot einer verzögerten Abrechnung für Kunden neu bewerten oder in begrenzterer Weise anbieten. Wenn der Trend stabil ist oder sich der Zyklus verkürzt, wirkt sich eine verzögerte Abrechnung möglicherweise nicht auf den Bargeldumrechnungszyklus Ihres Unternehmens aus.
