Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel oder der Calc-Teil von OpenOffice ermöglicht die Erstellung angepasster Arbeitsblätter, die auf die spezifischen Anforderungen für eine Vielzahl von Budgetierungs- und Analyseanforderungen zugeschnitten sind. Die Ermittlung der Kosten eines Produkts eignet sich besonders für die Analyse von Arbeitsblättern. Möglicherweise verfügen Sie in vorhandenen Tabellenkalkulationen über eine Fülle von Daten, zu denen ein Arbeitsblatt für Produktkosten hinzugefügt werden kann. Einfache, dedizierte Arbeitsblätter können im Laufe der Zeit verfeinert werden, um einen tieferen Einblick in die Produktkosten zu geben und gleichzeitig nützliche Daten zu erzeugen.
1
Bestimmen Sie den Umfang Ihrer Kostenanalyse. Ein neues Unternehmen, das auf einem Produkt basiert, berücksichtigt Startkosten und Gemeinkosten, während ein Produkt, das in einem bestehenden Unternehmen hinzugefügt wird, diese Kosten möglicherweise ignoriert.
2
Listen Sie jede Kostenkomponente in der ersten Spalte links in Ihrem Arbeitsblatt auf. Die verwendeten Komponenten variieren je nach Produkt und können nach Typ gruppiert werden. Beispielsweise kann ein hergestelltes Produkt Gruppen wie Rohstoffe, Verpackungen und Arbeitskräfte aufweisen.
3
Erstellen Sie für jede Komponente eine zweite Spalte für Dollarbeträge. Quellen für diese Spalte können Rechnungen für Materialien, Arbeitskosten aus Gehaltsinformationen oder Kosten für den Transport des Produkts sein. Die Daten in dieser Spalte können sich zu Analyse- und Kalkulationszwecken häufig ändern.
4
Fügen Sie eine dritte Spalte für die Anzahl der Einheiten hinzu. Wenn die Rechnung für eine Rohstoffkomponente beispielsweise zur Herstellung von 5.000 Produkten verwendet wird, geben Sie 5.000 in diese Spalte ein. Dieser Wert kann sich je nach Ihren Analyseanforderungen ändern.
5
Geben Sie in Spalte 4 eine Formel ein, um die Kosten "pro Einheit" für jede Komponente zu berechnen. Teilen Sie den Betrag in Spalte zwei durch den Betrag in Spalte drei. Lesen Sie die für Ihre Software spezifischen Schritte zur Formelerstellung. Diese Spalte wird nicht geändert. Es erstellt immer "pro Einheit"-Werte aus Kosten- und Einheitsdaten.
6
Erstellen Sie eine Summenformel unter den Datenzeilen in der vierten Spalte. Diese Summe addiert alle "pro Einheit" Kosten zu den Gesamtkosten eines Produkts, basierend auf den einzelnen Komponenten.
