Anleitungen

So verwenden Sie Excel zum Vorbereiten von Arbeitsplänen

Erstellen Sie einen Arbeitsplan mit kostenlosen Microsoft Excel-Vorlagen. Planen Sie Arbeitszeiten, fügen Sie Mitarbeiter hinzu oder löschen Sie sie, planen Sie Überstunden und erfassen Sie Krankheits-, Urlaubs- und Urlaubszeiten. Drucken Sie Kopien für Mitarbeiter aus oder senden Sie Zeitpläne an Mitarbeiter-E-Mail-Konten. Führen Sie einen Masterplan, um Änderungen vorzunehmen. Mit Microsoft Excel können Sie einen Arbeitszeitplan für mehrere Mitarbeiter erstellen, damit Sie die Zeitplanvorlage weiterhin verwenden können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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Gehen Sie zu Office.Microsoft.com, um eine kostenlose Arbeitszeitplanvorlage herunterzuladen, die mit der Microsoft Windows-Version Ihres Computers kompatibel ist.

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Öffnen Sie den Arbeitsplan auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf das Feld „Mitarbeiter“, um den Namen eines Mitarbeiters einzugeben.

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Klicken Sie auf die Kästchen unter einem bestimmten Wochentag, um die Anzahl der geplanten Stunden einzugeben und eine Zeitkarte oder einen Arbeitscode zuzuweisen, um freie Tage, Urlaub und Krankheit zu verfolgen. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der Zeitkarten und Arbeitscodes am Ende des Arbeitsplans.

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Überprüfen Sie die Zeile "Gesamtzahl der Stunden für den Zahlungszeitraum" auf der rechten Seite des Zeitplans, um die Anzahl der jedem Mitarbeiter zugewiesenen Stunden und die Gesamtzahl der für die Woche zugewiesenen Stunden zu bewerten. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

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