In QuickBooks können Sie einen Inventargegenstand nicht in einen Nicht-Inventargegenstand ändern. Sie können es nur in einen Inventarbaugruppenartikel ändern. Um Nicht-Inventar-Artikel zu wechseln und zu verwenden, duplizieren Sie die Inventar-Artikel als Nicht-Inventar-Artikel und verwenden Sie den neuen Satz für die Zukunft. Stellen Sie dann den Lagerbestand für jeden Artikel auf Null, um den Lagerbestand aus der Bilanz auf das Konto für die Kosten der verkauften Waren zu verschieben. Sichern Sie Ihre Datenbank, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Erstellen Sie ein Backup
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Klicken Sie auf "Datei" und "Kopie erstellen", um eine Kopie Ihrer QuickBooks-Datenbank zu erstellen.
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Wählen Sie "Sicherungskopie Ihrer QuickBooks-Datei speichern" und klicken Sie auf "Weiter".
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Klicken Sie auf das Optionsfeld "Lokale Sicherung" und dann auf die Schaltfläche "Optionen". Klicken Sie auf "Durchsuchen..." und wählen Sie einen Ordner für die Sicherungsdatei. Wählen Sie unten im Optionsbildschirm "Vollständige Überprüfung (empfohlen)". Klicken Sie auf "OK" und "Weiter".
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Klicken Sie auf "Jetzt speichern" und "Fertig stellen", um die Sicherung durchzuführen. Notieren Sie sich den Speicherort und den Namen der Sicherungsdatei.
Erstellen Sie nicht inventarisierte Artikel
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Klicken Sie auf "Berichte", "Liste" und "Artikelliste", um einen Bericht aller Artikel anzuzeigen. Klicken Sie auf "Bericht ändern ..." und dann auf die Registerkarte "Filter".
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Klicken Sie auf "Typ" und wählen Sie "Inventarteil" aus dem Listenfeld. Klicken Sie auf "OK", um eine Liste Ihrer Inventargegenstände anzuzeigen. Klicken Sie auf "Drucken ..." und drucken Sie den Bericht.
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Klicken Sie im Menü auf "Liste" und wählen Sie "Artikelliste". Klicken Sie auf "Artikel" und "Neu". Ändern Sie den Typ in "Nicht-Inventar".
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Geben Sie einen Artikelnamen oder eine Artikelnummer ein, die sich von dem Namen oder der Nummer unterscheidet, die für das Inventarteil verwendet werden. Geben Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie Ihr Konto für die Kosten der verkauften Waren aus. Weiter klicken."
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Geben Sie den Namen oder die Nummer des nächsten Inventarartikels aus dem Artikellistenbericht ein. Geben Sie eine Beschreibung ein und klicken Sie auf "Weiter".
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Fügen Sie weitere Elemente hinzu, bis Sie einen neuen Satz von Nicht-Inventarelementen haben, die die Inventarelemente replizieren. Verwenden Sie diese Gegenstände in Zukunft anstelle der Inventargegenstände.
Inventar in Nicht-Inventar verschieben
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Klicken Sie auf "Anbieter", "Inventaraktivitäten" und "Menge / Wert anpassen".
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Wählen Sie das Datum für die Anpassung aus, die Sie in QuickBooks aufzeichnen möchten, um den Lagerbestand auf die Kosten der verkauften Waren zu verschieben. Wählen Sie das Konto für die Kosten der verkauften Waren im Auswahlfeld mit der Bezeichnung Anpassungskonto aus.
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Geben Sie "0" in die Spalte "Neue Menge" für jeden Inventargegenstand mit einer aktuellen Menge ein. Klicken Sie auf "Speichern und schließen" und QuickBooks reduziert den Bestand in der Bilanz und erhöht die Kosten der verkauften Waren um den gleichen Betrag.
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Klicken Sie auf "Berichte | Gespeicherte Berichte | Buchhalter | Bilanz". Passen Sie gegebenenfalls das Datum an und stellen Sie sicher, dass in der Bilanz kein Inventar angezeigt wird.
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Klicken Sie auf "Berichte | Gespeicherte Berichte | Buchhalter | Gewinn und Verlust". Passen Sie ggf. das Datum an und prüfen Sie, ob das Warenkostenkonto angepasst wurde.
