Durch das Anzeigen von Berichten in QuickBooks erhält Ihr Unternehmen ein umfassenderes Verständnis dafür, wie Geld auf ein Konto und aus einem Konto fließt. Sie können eine Spesenabrechnung kontoweise erstellen. Nutzen Sie die QuickReport-Funktion im Abschnitt "Kontenplan" von QuickBooks, um einen Bericht über ein Konto für vorausbezahlte Ausgaben zu erstellen.
1
Klicken Sie auf "Listen" und wählen Sie "Kontenplan", um eine Liste der Konten Ihres Unternehmens zu laden.
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Spesenkontos, für das Sie den Bericht erstellen möchten, wählen Sie "Berichte" und klicken Sie dann auf "Schnellbericht". Wenn Sie für alle Ihre vorausbezahlten Ausgaben ein dediziertes Ausgabenkonto verwenden, wählen Sie dieses Konto aus. Wenn Sie vorausbezahlte Ausgaben in mehreren Konten erfasst haben, wählen Sie das erste aus und fahren Sie dann mit den folgenden Schritten fort. Sie müssen diesen Vorgang dann für jedes der anderen Konten wiederholen.
3
Klicken Sie auf "Bericht ändern" und dann auf "Bericht ändern".
4
Klicken Sie auf die Registerkarte "Anzeige" und geben Sie den Datumsbereich an, den Sie im Bericht abdecken möchten.
5
Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter", um eine Liste der verfügbaren Filter zu laden.
6
Klicken Sie auf den Filter "Transaktionstyp" und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Methode aus, mit der Ihr Unternehmen die vorausbezahlten Ausgaben bezahlt hat. Wählen Sie "Rechnung", wenn die Kosten über das Tool "Rechnungen bezahlen" bezahlt wurden. Wählen Sie "Mehrere Transaktionsarten", wenn die Kosten per Scheck bezahlt wurden.
7
Klicken Sie auf den Filter "Bezahlter Status" und wählen Sie "Geschlossen", um nur die bezahlten Ausgaben zu filtern.
8
Klicken Sie auf "OK", um den Bericht anzuzeigen.
