Der Internal Revenue Service druckte 2012 17 verschiedene 1099 Formulare, die alle zur Meldung von Ausgaben eines Unternehmens verwendet wurden, die zu Einnahmen für ein anderes Unternehmen führten. Von „Erwerb oder Aufgabe von als Sicherheit gehaltenem Eigentum“ bis zu „Ausschüttungen von einem Gesundheitskonto, einem medizinischen Sparkonto von Archer oder einem Medicare Advantage MSA“ gibt es ein Formular zur Meldung der Transaktion. Das am häufigsten verwendete Formular ist das 1099-MISC, mit dem Zahlungen an Nichtmitarbeiter gemeldet werden.
Qualifier Checkliste
Zahlungen von mehr als 600 US-Dollar in einem bestimmten Jahr für Dienstleistungen an Personen, die nicht in einem Gewerbe oder Unternehmen beschäftigt sind, Zahlungen für professionelle Dienstleistungen an einen Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen oder Bruttoeinnahmen, die an Rechtsanwälte gezahlt werden, sind Beispiele für Transaktionen, die auf 1099-MISC-Formularen gemeldet werden. Zahlungen an Subunternehmer, Mitglieder von Fischerteams, Gewinner von Wettbewerben oder Quizshows und Empfänger von goldenen Fallschirmen gehören ebenfalls zu einem 1099-MISC. Unternehmensmieten, Lizenzzahlungen, bestimmte aufgeschobene Zahlungen, Verkäufe von Fisch zum Weiterverkauf oder Konsumgüter im Wert von mehr als 5.000 USD zum Weiterverkauf, Ernteversicherungserlöse und bestimmte Zahlungen an Makler oder Dividenden werden ebenfalls in diesem Formular gemeldet.
Originator-Checkliste
Unternehmen, die 1099-MISC-Formulare ausstellen, müssen auf jedem W-9-Formular für jeden Zahlungsempfänger die Steueridentifikationsnummer (TIN), den Namen und die Postanschrift des Steuerpflichtigen hinterlegen. Nach Eingabe des Firmennamens, der vollständigen Adresse und der Telefonnummer in das Zahlerfeld werden der Name und die Adresse des Zahlungsempfängers aufgezeichnet. In die Felder zwischen Zahler und Zahlungsempfänger sind die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) des Unternehmens und die TIN des Zahlungsempfängers einzutragen. Die Gesamtzahlungen in jeder Kategorie werden im entsprechenden Feld angegeben. Steuerverbindlichkeiten können anfallen, wenn der Zahler ohne ausgefülltes W-9-Formular eine Auszahlung vornimmt. Daher gibt es ein Feld, in dem alle Steuern gemeldet werden, die von den Zahlungen abgezogen werden.
Checkliste für den Zahlungsempfänger
Unabhängige Auftragnehmer und andere Steuerzahler, die 1099 erhalten, sollten allen Kunden aktuelle, genaue W-9-Formulare für ihre Akten geben. Sie sollten das 1099-MISC bei seinem Eintreffen im Januar überprüfen, um sicherzustellen, dass die gemeldeten Zahlungen mit den im Vorjahr eingegangenen Zahlungen übereinstimmen. Zahlungen können auf mehr als einem 1099-MISC gemeldet werden, wenn der Zahler Auszahlungen von mehr als einem Konto vorgenommen hat, aber die Summen sollten übereinstimmen. Fällige, aber noch nicht ausgezahlte Zahlungen für Arbeiten, die vor dem 31. Dezember abgeschlossen wurden, werden nicht auf dem Formular ausgewiesen. Wenn der Zahler einen Fehler gemacht hat, wenden Sie sich sofort an ihn, um ein korrigiertes Formular einzureichen. Wenn die Zahlen korrekt sind, fügen Sie das 1099-MISC zu anderen Formularen für die Einkommensberichterstattung hinzu und addieren Sie die Zahlungen in den Feldern 1 bis 15b für das Bruttoeinkommen.
Überlegungen
Einige Steuerzahler stellen möglicherweise fest, dass Bundes- oder Landessteuern vom Zahler einbehalten wurden. In diesem Fall ist der Zahler für die Übermittlung der Zahlungen an die zuständigen Finanzbehörden verantwortlich. der Zahlungsempfänger meldet den Einbehalt einfach im entsprechenden Feld auf den Steuererklärungsformularen. Nachdem Sie die Zahlen auf die Bruttoeinkommenssummen der Bundes- und Landeserklärungen übertragen haben, fügen Sie das 1099-Formular anderen hinzu und fügen Sie es den Bundes- und Landes- oder Kommunalsteuererklärungen hinzu – das Formular enthält jeweils Kopien.
