Ein Unternehmen wird als eigenständiges Unternehmen betrachtet, das seine eigene Bundessteuererklärung einreicht, die von einem leitenden Angestellten des Unternehmens unterzeichnet wird. Unternehmensretouren müssen jährlich eingereicht werden. Anmeldeschluss ist der 15. Tag des dritten Monats nach Abschluss des Geschäftsjahres der Gesellschaft. Die Frist für die Einreichung der Einkommensteuer endet am 15. März für Unternehmen, die auf das Kalenderjahr für die Finanzberichterstattung folgen. Für verschiedene Arten von Unternehmen werden unterschiedliche Steuerformulare verwendet. Die allgemeine Unternehmenserklärung ist das IRS-Formular 1120. Bestimmte Arten von Unternehmen, z. B. solche mit S-Corporation-Status; Lebensversicherungsgesellschaften; Genossenschaftsverbände; und ausländische Unternehmen reichen verschiedene Versionen des IRS-Formulars 1120 ein.
Börsennotierte Unterzeichner
Der IRS-Kodex listet bestimmte leitende Angestellte auf, die eine Körperschaftsteuererklärung des Bundes unterzeichnen dürfen: Präsident, Vizepräsident, Schatzmeister, stellvertretender Schatzmeister, Chief Accounting Officer oder einen anderen zur Unterzeichnung befugten Beamten, wie z. B. den Chief Financial Officer. Diese leitenden Angestellten sind alle automatisch berechtigt, die Rücksendung zu unterzeichnen, und es sind keine Kapitalmaßnahmen erforderlich, um die Aktion zu genehmigen.
Autorisierte Unterzeichner
Jeder Corporate Officer kann unterschreiben, sofern das Unternehmen ihn dazu ermächtigt. Die Person muss ein leitender Angestellter sein, z. B. ein Steuerbeamter. Eine Person, die kein leitender Angestellter ist, wie beispielsweise ein nicht angestellter Steuerdirektor, ist nicht berechtigt, die Erklärung zu unterzeichnen. Der Beamte muss befugt sein, die Erklärung zu unterzeichnen, aber der IRS verlangt nicht, dass das Unternehmen einen Berechtigungsnachweis mit der Erklärung vorlegt. Um die Erteilung von Befugnissen intern zu dokumentieren, kann ein Unternehmen die Befugnis durch eine formelle Maßnahme wie einen Unternehmensbeschluss oder eine Satzung erteilen.
Vollmacht
Während eine Vollmacht unter bestimmten Umständen eine individuelle Steuererklärung des Bundes unterzeichnen kann, darf eine Vollmacht im Namen eines leitenden Angestellten keine Körperschaftsteuererklärung des Bundes unterzeichnen. Es gibt eine Ausnahme für ein ausländisches Unternehmen ohne Büro oder Geschäftssitz im Land. Eine solche Gesellschaft darf von einem Vertreter in ihrem Namen eine Körperschaftsteuererklärung des Bundes unterzeichnen lassen.
Andere Unterzeichner
Es gibt Situationen, in denen eine andere Person als ein leitender Angestellter des Unternehmens die Rückgabe unterzeichnen kann. Wenn eine Gesellschaft mit einer anderen verschmolzen wird, existiert die ursprüngliche Gesellschaft nicht mehr, so dass die leitenden Angestellten der neuen Gesellschaft für die Unterzeichnung der endgültigen Erklärung der aufgelösten Gesellschaft verantwortlich sind. Wenn ein Unternehmen in Konkurs ist und ein Empfänger oder Treuhänder das Unternehmen verwaltet oder dessen Liquidation überwacht, unterzeichnet dieser Empfänger oder Treuhänder die Rückgabe. In einem solchen Fall erlässt das Insolvenzgericht eine gerichtliche Anordnung, mit der der Empfänger oder Treuhänder ermächtigt wird, die Rückgabe zu unterzeichnen, und die Anordnung muss der Unternehmensrückgabe beigefügt werden.
