Die Regierung sendet Ihnen möglicherweise keinen tatsächlichen Meilenrückerstattungsscheck. Wenn jedoch die Meilen, die Sie mit Ihrem persönlichen Fahrzeug zu Arbeitszwecken gefahren sind, ordnungsgemäß dokumentiert sind, können diese Meilen von Ihren Steuern abgezogen werden. Dies senkt wiederum Ihre Steuerpflicht. Jedes Jahr berechnet der Internal Revenue Service den Standardsatz für die Erstattung von Kilometern neu, wobei es manchmal mehr als einen Satz im Laufe des Jahres gibt. Um für Ihr Unternehmen den höchstmöglichen Meilenrückerstattungsabzug geltend zu machen, notieren Sie alle geschäftsbedingten Meilen ordnungsgemäß.
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Kaufen Sie ein Fahrzeugmeilenbuch. Das Erstellen eines Protokolls mit einer Textverarbeitungssoftware ist eine Alternative, wenn Sie kein Fahrzeugmeilenbuch finden können. Erstellen Sie zum Erstellen eine Tabelle mit fünf vertikalen Zeilen. Beschriften Sie die Zeilen: Start, Ziel, Gesamtkilometer, Datum und Grund.
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Füllen Sie das Protokoll jedes Mal aus, wenn Sie Ihr Fahrzeug für geschäftliche oder wohltätige Zwecke fahren. Notieren Sie beispielsweise in der Spalte "Start" die Nummer auf Ihrem Kilometerzähler, sobald Sie in das Auto einsteigen. Schreiben Sie unter "Ziel" die Zahl, die auf dem Kilometerzähler angezeigt wird, wenn Sie mit der Fahrt fertig sind. Ziehen Sie die "Ziel"-Nummer von der "Start"-Nummer ab, um die insgesamt gesammelten Meilen zu berücksichtigen. Schreiben Sie diese Nummer unter "Gesamtmeilen". Schreiben Sie das aktuelle Datum unter "Datum" und eine kurze Beschreibung, warum Sie unter "Grund" gefahren sind. Eine kurze Beschreibung könnte "Wohltätigkeit" oder "Kunden treffen" sein.
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Besuchen Sie die IRS-Website, um den Betrag für die Erstattung von Meilen für Selbstständige im laufenden Jahr zu erfahren. Zum Beispiel haben Sie 2011 vom 1. Januar bis 30. Juni aus geschäftlichen Gründen 51 Cent pro Meile verdient. Für medizinische Ausgaben und Umzugskosten waren es 19 Cent pro Meile. Vom 1. Juli bis 31. Dezember stieg der Preis für Geschäftsreisen jedoch auf 55,5 Cent pro Meile. medizinische und bewegliche Meilen betrugen 23,5 Cent. Der Kilometerstand für wohltätige Zwecke blieb das ganze Jahr über gleich.
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Addieren Sie die Gesamtzahl der Meilen, die für geschäftliche Zwecke gefahren werden, dann für wohltätige Zwecke und schließlich für medizinische und bewegliche Zwecke. Multiplizieren Sie diese Zahl mit dem entsprechenden Erstattungssatz des IRS. Wenn Sie beispielsweise vom 1. Januar bis zum 30. Juni 2011 1.000 Meilen gefahren sind, haben Sie Anspruch auf 510 USD. Wenn Sie vom 1. Juli bis 31. Dezember 2011 weitere 1.500 Meilen gefahren sind, haben Sie Anspruch auf weitere 832,50 USD. Addieren Sie alle Zahlen, um den Gesamtbetrag für die Rückerstattung der Meilen zu erhalten, den Sie für Ihre Steuern geltend machen können.
