Bestandskontrollrisiken betreffen alle Unternehmen, unabhängig davon, wie viel Inventar das Unternehmen führt. Ein kleines Unternehmen hat in der Regel einen großen Teil seines Bargelds im Inventar gebunden. Bei einer so großen finanziellen Investition in sein Geschäft muss der Kleinunternehmer alle Anstrengungen unternehmen, um die mit der Lagerhaltung verbundenen Risiken zu reduzieren.
Diebstahl
Diebstahl bleibt eines der größten Risiken im Zusammenhang mit der Kontrolle von Lagerbeständen, insbesondere von hochwertigen Lagerbeständen. Unternehmen geben jedes Jahr Millionen von Dollar aus, um Richtlinien und Schutzmaßnahmen zur Bestandskontrolle zu erstellen, um Diebstahl zu verhindern. Diebstahl tritt jedoch weiterhin regelmäßig auf. Diebstahl kann auf verschiedene Weise erfolgen. Ein Dieb kann mit einem Karton Schuhe aus einem Lagerhaus gehen - einige Lagerhäuser haben wenig bis gar keine Sicherheit - oder den Innenzugriff verwenden, um „kreative Inventaranpassungen“ zu generieren, die das Inventar aus dem Inventarverwaltungssystem entfernen.
Verlorenes Inventar
Verlorenes Inventar bleibt jedem Unternehmen ein Dorn im Auge. Strenge Richtlinien zur Bestandskontrolle in Kombination mit gut ausgebildetem Personal helfen, Verluste zu vermeiden. Das Inventar fungiert als Vermögenswert in der Bilanz eines Unternehmens (obwohl einige es wirklich als Verbindlichkeit betrachten). Jedes Mal, wenn Inventar verloren geht, schreibt das Unternehmen diesen Vermögenswert aus den Büchern. Denken Sie daran, dass das Eigenkapital eines Unternehmens der Summe seiner Vermögenswerte abzüglich seiner Verbindlichkeiten entspricht. Immer wenn ein Unternehmen Lagerbestände abschreibt, reduziert dies technisch das Eigenkapital des Unternehmens. Verluste treten in vielen Formen auf, einschließlich physischer Verluste des Produkts und Fehler beim Erhalt eines Produkts.
Beschädigung
Gelegentlich werden Produkte während des normalen Geschäftsbetriebs beschädigt. Einige Branchen haben ein höheres Risiko für Produktschäden als andere - betrachten Sie die Papierproduktindustrie als Beispiel. Branchen mit stark beschädigten Gütern setzen Richtlinien zur Bestandskontrolle ein, um Schäden zu minimieren. Um beispielsweise das Risiko von zerquetschten Kartons zu reduzieren, kann ein Hemdenhersteller eine maximale Stapelhöhe von vier Kartonreihen pro Palette verlangen, obwohl die Palette deutlich mehr Gewicht aufnehmen kann.
Lebenszyklus
Alle Produkte durchlaufen die folgenden Phasen des Marktwachstums – Einführung, Wachstum, Reife, Rückgang und Rückzug. Diese Phasen werden als Produktlebenszyklus bezeichnet. Ein Produkt, das in die Abnahme- und Entnahmephase seines Lebenszyklus eintritt, wird zu einem sehr hohen Bestandsrisiko. Hersteller möchten genügend Einheiten und Teile produzieren, um den bestehenden Bedarf zu decken und Serviceaufträge zu erfüllen, aber sie möchten nicht mit veraltetem Inventar hängen bleiben. Aufgrund des möglichen finanziellen Risikos implementieren Unternehmen in der Regel strenge Bestandskontrollrichtlinien für Produkte, die in die letzten beiden Phasen ihres Lebenszyklus eintreten.
Haltbarkeit
Produkte mit einer Haltbarkeit stellen ein weiteres Risiko für die Bestandskontrolle dar. Ein Spaziergang durch den örtlichen Lebensmittelladen findet Hunderte von Produkten mit einer Haltbarkeit – von Milch über Eier bis hin zu Fleisch. Je kürzer die Haltbarkeit eines Produkts ist, desto größer ist das Bestandsrisiko. Beispielsweise haben eingepackte Salatgrüns typischerweise eine Haltbarkeit von 10 Tagen. Für den Hersteller erfordert dies sehr strenge Richtlinien für die Herstellung und Bestandskontrolle. Hersteller von Medizinprodukten sind ebenfalls einem solchen Risiko der Bestandskontrolle ausgesetzt.
