Die effektivste Organisationsstruktur für eine gemeinnützige Organisation hängt von der Mission ab, die die gemeinnützige Organisation erfüllt. Fundraising-Methoden, der Einsatz bezahlter Mitarbeiter, die Rollen der Direktoren und die Einbindung der Mitglieder spielen eine Rolle bei der Bestimmung der idealen Organisationsstruktur. Für Freiwilligenorganisationen gibt es gemeinsame Elemente, die für fast alle dieser gemeinnützigen Organisationen gelten. Ihre Organisationsstruktur umfasst vier Hauptkomponenten.
Der Aufsichtsrat
Der Verwaltungsrat betreibt die Organisation und ist dafür verantwortlich, sie auf dem richtigen Weg zu halten, um ihre Mission zu erfüllen. Während in einigen Ländern gemeinnützige Organisationen nur einen Direktor haben dürfen, sind Freiwilligenorganisationen in der Regel erfolgreicher mit großen Gremien, deren Mitglieder die für die Führung der Organisation erforderlichen Funktionen übernehmen können. Zu den großen Gremien gehören ein Finanzfachmann, der sich freiwillig zur Führung der Bücher melden kann, ein Anwalt, der sich kostenlos um Rechtsangelegenheiten kümmert, Marketingfachleute, die zu den Spendenstrategien der Organisation beitragen können, und Führungskräfte, die Führungsrollen übernehmen können. Der Verwaltungsrat wird von den Mitgliedern der Organisation gewählt und wählt seine Amtsträger wie Präsident, Vizepräsident, Sekretär und Schatzmeister.
Mitglieder
Während eine gemeinnützige Organisation keine Mitglieder haben muss oder die Mitgliedschaft auf die Mitglieder des Vorstandes beschränken kann, verfügen Freiwilligenorganisationen mit großen Mitgliedschaften über einen automatischen Pool, aus dem Freiwillige gezogen werden können. Die Mitglieder treffen sich normalerweise einmal im Jahr zu einer Jahreshauptversammlung, um die Direktoren zu wählen und die Finanzberichte und Berichte über die Aktivitäten zu überprüfen. Je nach Art der gemeinnützigen Organisation und ihrer Mission kann die Organisation ihre Mitgliedschaft für jedermann öffnen oder auf Personen mit bestimmten Qualifikationen oder Eigenschaften beschränken. Die Satzung der Organisation bestimmt die Rechte und Privilegien der Mitglieder und ihre Rolle in der Organisation.
Ausschüsse
Ausschüsse sind ein Instrument zur Durchführung der Arbeit des gemeinnützigen Vereins. Einige können durch Statuten erstellt werden, während der Verwaltungsrat andere für bestimmte Aufgaben erstellen kann. Einige sind permanent wie ein Fundraising-Ausschuss oder einer, der für die Mitgliedschaft zuständig ist. Andere können für spezielle Fundraising-Projekte wie ein Abendessen oder ein Konzert zusammengestellt werden. Ein Ausschuss besteht normalerweise aus einem Mitglied des Verwaltungsrates, das es leitet, und Mitgliedern der Organisation sowie anderen Freiwilligen, die in diesem Ausschuss tätig sind und die Arbeit ausführen. Den Ausschussmitgliedern können bestimmte Aufgaben zugewiesen werden und sie berichten an den Ausschuss und das Vorstandsmitglied, die wiederum an den Vorstand berichten.
Freiwillige
Die Arbeitsebene einer Freiwilligenorganisation besteht aus unbezahlten Personen, die sich für den Auftrag der gemeinnützigen Organisation interessieren und ihre Arbeit ehrenamtlich ausführen. Die gemeinnützige Organisation organisiert Freiwillige in der Regel in Teams unter der Leitung von gemeinnützigen Mitgliedern oder Direktoren, die wissen, welche Arbeit erforderlich ist. Regelmäßige Freiwillige können auch Autoritätspositionen zugewiesen bekommen, wenn sie sich als zuverlässig erwiesen haben und wissen, was die Freiwilligen zu leisten haben. Die Person, die für ein Team verantwortlich ist, berichtet dem zuständigen gemeinnützigen Mitglied oder Direktor über den Status der Arbeit. Sie organisieren die Teams und stellen sicher, dass die Gesamtziele erreicht werden, bevor sie dem Verwaltungsrat über die Fortschritte Bericht erstatten.
