Ein Schlüsselelement für die Gewinnmaximierung von Unternehmen ist die Fähigkeit verschiedener Mitarbeiter und Abteilungen, zusammenzukommen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen, sowie mögliche Verbesserungsmöglichkeiten. Um eine solche Konsultation zu erleichtern, kann ein Unternehmen ein Produktivitätsmeeting abhalten, bei dem die Mitarbeiter des Unternehmens über ihre dringendsten Bedenken sprechen können. Der erste Schritt zum Aufbau eines produktiveren Unternehmens besteht darin, produktive Produktivitätsmeetings abzuhalten. Sie sollten also eine klare Vorstellung davon haben, was solche Meetings beinhalten sollten.
Mitarbeitermotivation
Der grundlegendste Aspekt der Unternehmensproduktivität ist die Fähigkeit, Mitarbeiter zur Produktivität zu inspirieren. Stündliche Mitarbeiter verdienen jede Stunde den gleichen Geldbetrag, unabhängig davon, wie viel Arbeit sie tatsächlich leisten. Arbeitgeber sollten nicht erwarten, dass Arbeitnehmer ein hohes Produktivitätsniveau beibehalten, wenn diese Arbeitnehmer wenig Anreiz haben, dies zu tun. Die Angst, ihren Arbeitsplatz zu verlieren, kann die Mitarbeiter bis zu einem gewissen Grad beschäftigen, aber sie brauchen oft echte positive Verstärkung, um wirklich produktiv zu werden. Arbeitgeber können diese Motivation wecken, indem sie Gehaltserhöhungen anbieten, Prämien für hohe Produktivität gewähren oder die zuverlässigsten Mitarbeiter anerkennen.
Produktionseffizienz
Ein Mangel an Produktivität kann manchmal direkt von Ineffizienzen herrühren, die dem Produktionssystem innewohnen. Wenn eine Montagelinie beispielsweise unnötige oder redundante Schritte enthält, kann dies zu Ressourcen- und Zeitverschwendung führen, die Produktionspreise in die Höhe treiben und die Produktionszeiten verlängern. Solche Probleme treten häufig auf, wenn ein einzelnes Geschäftselement über mehrere Abteilungen hinweg fließt oder wenn Unternehmen sich darauf verlassen, dass eine Person oder eine Gruppe mehrere Aufgaben ausführt, anstatt dass sich mehrere Parteien auf bestimmte Aspekte des Betriebs spezialisieren.
Informationsflüsse
Wenn Unternehmen wachsen, gewinnen sie zunehmend die Möglichkeit, durch Spezialisierung produktiver zu werden, aber auch eine hohe Anzahl an spezialisiertem Personal kann kontraproduktiv sein, wenn es zu einem Mangel an Kommunikation kommt. Aus diesem Grund sollte ein Produktivitätsmeeting zum Ziel haben, eine zuverlässige Struktur und ein zuverlässiges Protokoll zwischen Personal und Abteilungen aufzubauen.
Asset Allocation
Jedes Unternehmen muss mit einer begrenzten Menge an liquiden und nicht liquiden Vermögenswerten arbeiten. Dies wird zu einem Problem, wenn ein Unternehmen entscheiden muss, wie viel Geld in verschiedene Unternehmen investiert werden soll. Aus diesem Grund muss ein effektives Produktivitätsmeeting eine Diskussion über die Rentabilität verschiedener Aspekte des Unternehmensbetriebs beinhalten. Selbst wenn ein operatives Unternehmen eine Rentabilitätsgeschichte aufweist und diese Rentabilität nur geringfügig ist, muss das Unternehmen möglicherweise eine Neuzuweisung von Vermögenswerten für andere Aspekte des operativen Geschäfts in Betracht ziehen. Umgekehrt kann eine solche Grenzrentabilität direkt auf mangelnde Investitionen zurückzuführen sein; manchmal kann eine erhöhte Investition eine höhere Rendite bringen. Mitarbeiter, die sich mit verschiedenen Aspekten des Unternehmensbetriebs befassen, sollten alle diese Möglichkeiten in einem Produktivitätsmeeting erörtern.
