Unabhängig davon, ob Sie den Start eines neuen Unternehmens planen oder versuchen, Ihren bevorstehenden Zeitplan für Ihr bereits etabliertes Unternehmen zu verwalten, kann Ihnen ein Planungskalender dabei helfen, sich zu organisieren. Es ist unrealistisch, sich auswendig an alle erforderlichen Geschäftsaktivitäten zu erinnern, einschließlich Besprechungen, Reisen, Termine, Produktfreigaben und Termine. Halten Sie es schriftlich fest, damit Sie Ihr kleines Unternehmen effizienter verwalten können.
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Wählen Sie ein Planungssoftware-Tool, das Sie für alle Ihre Geschäftsplanungsanforderungen verwenden können. Mögliche Optionen sind Standardkalenderprogramme wie Microsoft Outlook oder ACT! Oder ein Online-Kalendersystem, einschließlich Google Kalender. Setzen Sie ein Lesezeichen oder erstellen Sie eine Verknüpfung zu diesem Programm, damit Sie es jeden Morgen öffnen können, um Updates zu Ihrem Geschäftsplan zu erhalten.
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Planen Sie Ihren Kalender mindestens ein Quartal im Voraus. Wenn Sie einen Eintrag für ein bestimmtes Datum vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie zuvor einen Erinnerungstimer für ein oder mehrere Daten festgelegt haben, damit Sie auf dem richtigen Weg sind, um dieses Ziel oder diese Verpflichtung zu erreichen.
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Sammeln Sie Informationen zu allen bevorstehenden Besprechungen und Terminen, um sie zuerst in Ihren Kalender einzutragen. Rufen Sie Kontakte an, um bei geöffneter Software Datum und Uhrzeit zu bestätigen, damit Sie die Informationen direkt in Ihr System eingeben können.
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Geben Sie die Daten für wichtige Ereignisse wie Messen und vorläufige Geschäftsreisen ebenfalls in den Planungskalender ein. Geben Sie Ihre Reisedaten, Kontaktnamen und -nummern, die erforderlichen Ressourcen und zusätzliche Informationen ein, um diese Verpflichtung zu erfüllen.
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Tragen Sie ggf. Ihren Mitarbeiterarbeitszeitplan in den Planungskalender ein. So können Sie Ihre Mitarbeitereinsätze zentral planen und Anpassungen schnell vornehmen.
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Nehmen Sie Einzelheiten zu bevorstehenden Projekten, an denen Sie und Ihr Team arbeiten, zusammen mit Projektmeilensteinen in Ihren Planungskalender auf. Wenn Sie beispielsweise eine Produktveröffentlichung planen, geben Sie Ihren voraussichtlichen Zeitplan ein, um Muster zu erhalten, das neue Produkt auf dem Markt zu testen, Vertriebsbeziehungen aufzubauen, Werbung zu machen und es schließlich für den Massenverkauf bereitzustellen.
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Öffnen Sie eine Kopie Ihres Geschäftsplans, wenn Sie die Gründung eines neuen Unternehmens planen. Ziehen Sie wichtige Aufgaben aus den Abschnitten "Strategie", "Marketingplan" oder ähnlichen Abschnitten heraus, für die Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Listen Sie die Aufgaben in einer separaten Datei oder auf einem Blatt Papier auf und weisen Sie dann Fristen für die Erledigung jeder Aufgabe zu.
