Ziele am Arbeitsplatz treiben die Mitarbeiter voran, indem sie einen Schwerpunkt für die Bemühungen im Büro bilden. Als Manager geben Sie den Ton für die Art der Ziele und den Schwierigkeitsgrad an, um diese Ziele zu erreichen. Ein Gleichgewicht zwischen dem Drängen Ihrer Mitarbeiter, überdurchschnittliche Ergebnisse zu erzielen, ohne die Ziele unmöglich zu machen, hilft Ihrem Unternehmen, sich zu verbessern. Die Mitarbeiter verspüren ein Erfolgserlebnis, während sie neue Fähigkeiten erlernen und erkennen, wie viel sie erreichen können. Bevor Sie Ihre Ziele festlegen, müssen Sie die Richtung des Unternehmens und die potenziellen Probleme identifizieren, mit denen Sie konfrontiert werden.
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Schreiben Sie die spezifischen Bereiche auf, auf die Sie sich mit den Zielen konzentrieren möchten. Sie können sich beispielsweise auf die Kundenbindung, die Verbesserung des Umsatzes oder die Steigerung der Produktion konzentrieren, je nach Branche und Bedarfsbereichen für Ihr spezifisches Geschäft.
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Überprüfen Sie die aktuellen Statistiken zu den Zielbereichen, um ein solides Verständnis Ihres Ausgangspunkts zu erhalten. Legen Sie Ihre Zielwerte für diese Zahlen fest. Schreiben Sie Ihre Ziele basierend darauf, wie die Zahlen steigen sollen. Setzen Sie sich zum Beispiel das Ziel, den Umsatz um fünf Prozent zu steigern.
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Teilen Sie auf, wie jeder Mitarbeiter dazu beiträgt, die von Ihnen festgelegten Ziele zu erreichen. Dies gibt jedem die Verantwortung für das Ziel und gibt den Mitarbeitern ein konkreteres Verständnis dafür, was von ihnen erwartet wird.
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Definieren Sie das Maß für den Erfolg bei der Zielerreichung. Wenn sich Ihr Ziel auf Verkäufe bezieht, kann dies die monatliche Verkaufsstatistik sein. Ein konkreter Weg zur Messung des Erfolgs ist für eine genaue Beurteilung erforderlich.
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Legen Sie einen Zeitplan für das Erreichen der Ziele fest. Berücksichtigen Sie die Dringlichkeit, jedes Ziel zu erreichen, sowie den Arbeitsaufwand. Wenn Sie einen zu kurzen Zeitplan festlegen, sind Ihre Mitarbeiter möglicherweise frustriert über die unrealistischen Erwartungen. Legen Sie den Zielzeitplan zu weit in die Zukunft, und sie fühlen möglicherweise keine Dringlichkeit, auf das Ziel hinzuarbeiten.
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Schreiben Sie Probleme auf, die das Ziel beeinträchtigen könnten. Wenn der Umsatz in den Sommermonaten normalerweise rückläufig ist, haben Ihre Mitarbeiter eine größere Herausforderung, den Gesamtumsatz des Unternehmens zu steigern. Betrachten Sie potenzielle Hindernisse sowohl auf unternehmensweiter als auch auf individueller Mitarbeiterebene. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Mitarbeitern helfen können, die Schwierigkeiten zu überwinden, damit sie erfolgreich sein können.
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Überprüfen Sie Ihre Fortschritte in Richtung der Ziele in regelmäßigen Abständen während des gesamten Zeitplans. Vermeiden Sie es, bis zum Abgabetermin zu warten, da Sie nicht wissen, wie nahe Sie dem Erreichen der Ziele sind. Halten Sie die Mitarbeiter über die Fortschritte, die Sie insgesamt machen, auf dem Laufenden, damit sie wissen, ob sie stärker pushen müssen.
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Überprüfen Sie am Ende der Zeitleiste den Erfolg des Unternehmens in den spezifischen Zielbereichen. Erkennen Sie die erzielten Fortschritte an, auch wenn die Ziele nicht erreicht wurden. Setzen Sie sich neue Ziele, um die Arbeit in diesen Bereichen weiter zu leiten.
